Ekonomiassistent/Administrativ assistent 50 %

Kultur och fritidsförvaltningen, med drygt 200 anställda, svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun. Vi ansvarar för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen och arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT, politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.

Till kultur- och fritidsstaben söker vi nu en ekonomiassistent/administrativ assistent på 50%.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du ordning och reda, är serviceinriktad och har kunskap och inom ekonomi och administration? Kanske har du ett liknande deltidsuppdrag eller annan deltidssysselsättning som du skulle kombinera med en anställning hos oss? Då kan tjänsten som ekonomiassistent/administrativ assistent hos oss vara något för dig!

Tjänsten är en kombination av ekonomiassistent- och administrativ assistent, där de ekonomirelaterade arbetsuppgifterna är övervägande. Som ekonomiassistent avlastar du vår ekonom med ekonomitjänster i den löpande ekonomihanteringen med t.ex. fakturahantering, kontroller, rättningar samt kontakt med externa leverantörer. I arbetsuppgifterna ingår också att fastställa och kontrollera utanordningar och handkassor, genomföra intern och extern fakturering, vara ansvarig för kontering och mottagningsattestering av fakturor.

I arbetsuppgifterna ingår:
• Mottagning, kontering och fördelning av fakturor
• Skapa och kreditera fakturor
• Vara behjälplig med utanordningar, rekvisitioner
• Hantera kassarapporter
• Rättningar/omföringar
• Vara förvaltningens expert och stötta användare i vårt e-handelssystem Proceedo
• Administrera funktionsbrevlådor (e-post)

Som administrativ assistent kommer du att vara beställare av t.ex. datorer, telefoni, kontorsmaterial m.m. Du kommer att ansvara för vissa bokningar av möteslokaler och konferenser, samt vara back-up för förvaltningens post-hantering, inkommande mejl till registrator-brevlådan samt utlämning av handlingar.


KVALIFIKATIONER
• Gymnasie- eller KY-utbildning inom ekonomi
• Erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration
• Van användare av office, inklusive excel
• Det är meriterande om du har kunskap och kännedom om Botkyrka kommun

Egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du trivs i en serviceinriktad administrativ roll med kontakter internt såväl som externt. Vidare att du är strukturerad, noggrann och har sinne för siffror, samt känsla för god kvalitet.

Vi ser även att du arbetar självständigt och flexibelt, är prestigelös och tycker om att samarbeta.






ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.