Ekonomiassistent/Administratör 12mån vikariat

Persiennkompaniet erbjuder en arbetsplats där funktion, design och inredning möts. Som medarbetare är du en stor och viktig del av verksamheten, där du får och förväntas ta ett stort ansvar. Du får vara delaktig i att påverka vår fortsatta utveckling både inom ramen för ditt ansvarsområde och för hela vår verksamhet. Som administratör/ekonomiassistent kommer du att ingå i ett team tillsammans med vår andra administratör, Åsa.

Ansvar och arbetsuppgifter

Ekonomi/orderhantering
*Ansvar för att kontera och kostnadsställeboka inkommande fakturor och vidarebefordra för attest, samt ansvar för att fakturor blir attesterade inom överenskommen tid
*Ansvar för att boka inkommande betalningar i kundreskontran
*Ansvar för processen ?Inköp av produkter och tjänster från leverantör?
*Ansvar för kassa och kassahantering
*Ansvar för att uppdatera prislistor med rätt priser och produkter, i samråd med produktchefen

Kontoret
*Ansvar för inkommande telefonsamtal och förfrågningar per e-post
*Ansvar för telefonväxel
*Enklare kontorsgöromål, t.ex. att beställa kontorsmaterial, posthantering

Utställning och försäljning
*Skall kunna lämna prisuppgifter till kunder på enklare produktförfrågningar via telefon, e-post och till besökare i vår utställning
*Ansvar för att bemanna utställningen
*Skall kunna bedöma och vidarebefordra inkommande förfrågningar till respektive affärsområde i den mån adminteamet inte kan lämna prisuppgift

Kvalifikationer

*Minst 1 års erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent
*Erfarenhet av att tala med och bemöta kunder
*Yrkeserfarenhet från någon av ovanstående arbetsuppgifter
*Mycket god dator- och telefonvana
*Erfarenhet av att planera sin egen tid
*Erfarenhet av att arbeta i affärssystem, med fördel i Mamut
*Erfarenhet av, samt viljan att, ingå i ett team och samarbeta mot gemensamma mål
*Ha en god kommunikativ förmåga såväl i tal som i skrift
*Tala och skriva på svenska obehindrat
*Tala och skriva på engelska på god nivå

Personliga egenskaper

*Rutinerad, skicklig och noggrann ekonomiassistent/administratör som trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter i en stundtals stressig miljö, och har lätt för att upprätthålla fokus på arbetsuppgifterna under en stundtals hög arbetsbelastning
*Fallenhet för att snabbt kunna organisera och strukturera en mängd varierade arbetsuppgifter
*Trivs i en central roll och har en fallenhet för att hålla kontroll på processer och arbetsrutiner

Arbetsplats: Kungsholmen, Stockholm

Varaktighet: 12 månader vikariat

Tillträde: 1 juni 2014

Arbetstid: Heltid, 40 timmar i veckan

Lön: Fast lön efter överenskommelse

Skicka din ansökan till: apply@persiennkompaniet.se