Ekonomiassistent/Administratör

Inom vår uthyrningsverksamhet söker vi nu för ett långt uppdrag en kombinerad ekonomiassistent/administratör till ett mindre företag i Arendal. Uppdraget startar omgående. Du kommer till 70% att arbeta med ekonomirelaterade göromål och 30% av din tid kommer att vara allmänna kontorsgöromål. Som ekonomiassistent kommer du att arbeta nära controllern och dina arbetsuppgifter blir: *Uppföljning av frånvaro och reseräkning (förberedse arbete inför lönerna) *Tidrapportering och fakturering. *Skriva och skicka interna/externa fakturor *Löpande bokföring i SAP, bokföring av betalningar, registrera timmar. *Uppföljning av resekostnader och telefonkostnader. *Förberedelse av bokslut. *Månadsrapportering i Score (på Webben), första veckan i månaden. Som Administratör kommer du att: *Svara i telefon och ta emot besökare *Registrera passerkort. *Posthantering. *Datumstämpla inkommande fakturor *Löpande inköp av tex kontorsmaterial. *Löpande underhåll och avtal med: kontorsmaterial företag , kaffe företag, städgruppen osv *Löpande Ansökning av kort (Visa, Avis..) + Visitkort *Kopierings jobb och faxa. *Förbereda möte och fester. *Vara behjälplig med diverse administration för projekten, ledningsgruppen och ekonomiavdelningen. *Dokument och kontraktförvaring. *Protokoll skrivning. *Kommunikationsansvarig på kontoret *Rese och biljettbokning *Vara VDn administrativt behjälplig vid olika tillfällen. Vi söker dig som har något/några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har goda datakunskaper. Kan du SAP är det ett plus. Som person är du flexibel och kan lätt byta arbetsuppgifter och hjäpa till där det behövs. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida www.proffice.se där du går in under Västra Götalandslän och den aktuella tjänsten och söker. Proffice arbetar för en modernare arbetsmarknad. Vi förstärker företag och organisationer med nya medarbetare, temporärt genom uthyrning och permanent genom rekrytering. Proffice är en utpräglad serviceorganisation och för att trivas hos oss måste du brinna för att ge service och göra ett bra jobb. Proffice är ett av de äldsta och största bemanningsföretagen i Sverige med kontor över hela landet.