Ekonomiassistent/löneadministratör

Dina arbetsuppgifter: Vi söker en driven och engagerade ekonom/administratör till Nätverket SIPs kansli i Växjö. Du har minst tre års erfarenhet av att arbeta med bokföring och lönehantering i föreningar och företag. Arbetet handlar att supporta personalen/projektledarna inom Nätverket SIP med ekonomisk och administrativ hantering. Tjänsten är på deltid med en förhoppning om att ökas till halvtid inom de första tre månaderna. Du som söker har kunskaper om och har arbetat med: ...bokföring, reskontrahantering, bokslut och deklaration ...lönehantering, sjukdom, semester, personalförsäkringar ...personalfrågor, anställningsavtal, arbetsgivarintyg ...försäkringsfrågor, skatteregler ...projektredovisning, rekvisitioner I dina arbetsuppgifter ingår att: ...Sköta den löpande bokföringen för minst två föreningar och ett företag (ekonomisk förening) ...Ha hand om reskontra och skapa kundfakturor ...Hantera löner, sjukskrivningar, semester, ledighet för vår personal ...Betala in skatt och göra momsdeklarationer till skatteverket ...Hålla dig uppdaterad kring nya regler från skatteverket samt kring personal-, löne- och pensionsfrågor ...Göra bokslut och deklaration ...Ha ansvaret för pärmar och papper som rör löner, personal, skatt och bokföring ...Sköta medlemsadministration och rapportering åt en av föreningarna. Din bakgrund: Du bör ha erfarenhet från arbete med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du bör vidare ha kunskaper i bokföring och lönehantering samt vara en van datoranvändare. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat arbetssätt samt noggrannhet. Du har erfarenhet av program för att hantera bokföring, löner och tidsrapporter med mera. Program du jobbar i är Excel, Filemaker, SPCS lön, SPCS förening, SPCS bokföring med flera. Ett plus är erfarenhet av projektredovisning, administrationen kring EU-projekt, arbetsmarknadsprojekt och liknande Du gillar att förändra och förbättra. Du kommer på ideer, skapar system, genomför, förmedlar vidare, utbildar och slutför. Du driver självständigt olika processer och förser dig med kunskap och information när du behöver. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du behöver social kompetens eftersom arbetet innebär att i stor omfattning kommunicera med kollegor i din omgivning. Vi söker dig som har en förmåga att på ett enkelt och pedagogiskt sätt kan förklara sådana områden som normalt sett upplevs som lite krångliga. Om Nätverket SIP: Nätverket SIP är ett paraplynätverk för ett riksförbund, en projektorganisation, en ekonomisk förening samt ett par ideella föreningar. Inom nätverket arbetar vi med ett 40-tal föreningar, driver projekt och utbildningar samt arbetar med näringsverksamhet med fokus på förändrings- och utvecklingsområden. Nätverket SIP arbetar med samhällsförändringsfrågor inom entreprenörskap, jämställdhet, internationella frågor, kultur, folkbildning/utbildning, entreprenörskap och digitala medier. Grundtanken med Nätverket SIP är att vara plattform för utvecklande av nya ideer och där personer har möjlighet att förverkliga ideer. Vår nuvarande ekonomiassistent ska sluta och vi söker nu efter en dig som vara med att driva ekonomiarbetet och Nätverket SIP framåt. Vi erbjuder ett utvecklande jobb på en kreativ arbetsplats. Medelåldern bland våra anställda är mellan 25 och 30 år.