Ekonomicontroller

Inköp och upphandling är Göteborgs Stads strategiska resurs i inköp och upphandlingsfrågor. Förvaltningen är stadens inköpscentral och tillhandahåller ramavtal för varor och tjänster av gemensamt intresse för Göteborgs Stads förvaltningar och bolag och vi värnar om en seriös marknad. Vi bidrar till ett hållbart samhälle för göteborgaren. Utifrån vår värdegrund strävar vi efter att våra tjänster ska uppfattas som värdeskapande, professionella och innovativa för våra kunder samt att våra medarbetare ska känna arbetsglädje.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en ekonomicontroller med ansvar för förvaltningens ekonomiprocesser.
Vid årsskiftet inrättades Nämnden för Inköp och upphandling och verksamheten i Göteborgs stads Upphandlings AB överfördes till förvaltningen. Då bolaget kommer leva kvar med viss verksamhet under kommande år omfattar uppdraget även bolagets ekonomi.
I förvaltningen kommer du att arbeta med att stödja ledningen i den ekonomiska uppföljningen och styrningen samt utveckla ett arbetssätt där hela verksamheten blir delaktig i ekonomin kring såväl intäkter som kostnader. Förvaltningen är helt intäktsfinansierad i form av provisionsintäkter och konsultintäkter.

Du är funktionsansvarig för budget, prognos, ekonomisk uppföljning och rapportering. Organisatoriskt tillhör du avdelningen Verksamhetsstöd där även redovisningsekonom och ekonomiassistent arbetar.

En viktig initial fråga är utveckling av provisionsmodellen utifrån att säkerställa att förvaltningen får rätt intäkter samt att förfina arbetssättet för att förbättra effektiviteten. Vidare behöver rutiner och system för prognos, rapportering, uppföljning och fakturering av de konsultuppdrag som förvaltningen utför inom Göteborgs stad utvecklas.

På sikt ser vi att uppdraget kan vidgas till att även vara ett stöd i ekonomiska frågor såsom inköpsanalys till förvaltningens avdelningar.

I Upphandlingsbolaget kommer du ha ansvar för rapportering till Stadshus AB men även för revision, deklaration och övriga bolagsekonomiska frågor. Du rapporterar där till VD (Förvaltningsdirektör) och styrelse.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är högskoleutbildad inom ekonomi och har 3-5 års erfarenhet från självständigt ekonomiarbete från offentlig förvaltning. Det är meriterande om du även har erfarenhet från arbete i aktiebolag.
Vi söker dig som har lätt att se förbättringsmöjligheter, är van vid att arbeta med att effektivisera processer och rutiner samt har erfarenhet av att skapa intresse och förståelse för ekonomiska frågor i verksamheten. Du är förtroendeingivande och är lätt att samarbeta med. Samtidigt vågar du utmana både chef och kollegor med idéer och tankar kring förnyelse.