EKONOMIHANDLÄGGARE

EKONOMIHANDLÄGGARE/EKONOMIANSVARIG TILL ENHETEN FÖR BREDARE SAMARBETE, ref.nr 19/07

Avdelningen för Infrastruktur och Ekonomiskt Samarbete (INEC) är en av Sidas ämnesavdelningar.INEC bidrar till det övergripande målet för utvecklingssamarbetet i sin roll som ämnesavdelning med ansvar för huvuddraget ekonomisk tillväxt och med särskilt fokus på verksamhetsområdena infrastruktur, finansiering, näringsliv, handel och urban utveckling.
Enlig ett särskilt GD-beslut ansvarar INEC också för att stimulera och stärka bärkraftiga relationer mellan svenska myndigheter, företag och organisationer och deras motsvarigheter i samarbetsländerna.För detta uppdrag har en särskild enhet för Bredare Samarbete (BREDSAM) inrättats.BREDSAM består av tre ämnesgrupper: ämnesgruppen för Kontraktsfinansierat Tekniskt Samarbete (KTS) arbetar med att finansiera kontrakt mellan svenska aktörer och organisationer i samarbetsländerna; ämnesgruppen för Internationella Program (ITP) organiserar utbildningar inom specifika ämnesområden för deltagare från ca 80 länder; och Finansieringsgruppen ansvarar för ärenden avseende krediter och garantier.På enheten arbetar f n 22 personer varav 3 med administration.Enheten söker nu en ekonomihandläggare för övergripande ansvar för enhetens ekonomiadministration och ekonomiska uppföljning samt att medverka i hela avdelningens ekonomiadministrativa uppgifter såsom intern rådgivning och verksamhetsutveckling.

För mer information om Sida och fullständig arbetsbeskrivning se www.sida.se

ARBETSUPPGIFTER

Ekonomiadministration
Arbetet utförs i nära samarbete mellan enhetens administrativa medarbetare:
- löpande hantering och uppföljning av enhetens bistånds- och förvaltningsanslag i samarbete med enhetens administratörer och handläggare
- intern kontroll och granskning av beslut och fakturor
- kvalitetssäkring av att enheten följer Sidas rutiner för ekonomihantering och finansiell kontroll
- samordning av bokslutsarbetet
- tillsyn och utveckling av enhetens administrativa rutiner
- rådgivning och viss utbildning av enhetens medarbetare i Sidas ekonomisystem AdeEco+
- delta i enhetens verksamhetsplanering och resultatuppföljning
- stöd i avtals- och upphandlingfrågor
- ansvar för revisioner eller stöd till handläggare i hantering av sådana ärenden

Kreditadministration
Arbetet utförs i nära samarbete med handläggarna på Finansieringsgruppen.Befattningen omfattar ansvar för administrationen av Sidas kredit- och garantistock.Detta innebär bl a:
- hantering av enhetens anslag för u-krediter (planering, uppföljning m m)
- biträdande vid värdering av låneportföljer samt garantiåtaganden
- säkerställande av att låne- och garantiavtal följs vad gäller exempelvis rapportering, amorteringar samt aviseringar av och inkrävande av garantipremier
- ansvar för utvärderingar och revision och låne- och garantiportföljerna
- deltagande i arbetet med kreditredovisning och bokslut

Avdelningsövergripande
Ekonomihandläggaren deltar även i avdelningens övergripande arbete med bl a gemensamma rutiner och kvalitetssäkring samt har ett enhetsövergipande andrahandsansvar.

Se komplett kvalifikations- och meritbeskrivning på vår hemsida www.sida.se