Ekonomihandläggare

Institutionen för Molekylär medicin och kirurgi, MMK är organiserad i 28 forskargrupper med cirka 200 anställda och knappt 160 registrerade doktorander. Vid Institutionen bedrivs grundutbildning och forskning på hög internationell nivå. Den administrativa enheten består av 13 medarbetare. Tillsammans med övriga ekonomihandläggare sköter du vår fakturahantering både kund- och leverantörsfakturor. Du arbetar med registrering och kontroll av reseräkningar och utlägg samt registrering i diariesystemet Platina och med avstämning av gåvobrev och avtal. Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso och systemet för elektroniska leverantörsfakturor som heter Contempus. Du ansvarar för ekonomiuppföljningen för ett antal av våra forskargrupper. Du följer upp ekonomin och kommunicerar med forskargruppsledaren och besvarar en mängd ekonomiadministrativa frågor från våra anställda. Du har bred erfarenhet av ekonomiarbete, helst med projektredovisning. Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom universitet/högskola eller motsvarande. Du ska tycka om att arbeta i en miljö med många personkontakter och ha lätt för att samarbeta. Du måste ha en positiv läggning, vara serviceinriktad, ta egna initiativ och se vad som behöver göras. Kontakterna med doktorander, studenter, forskare och lärare är många och givande, varför ett stort socialt intresse är ett måste. Du har erfarenheter av IT baserade administrativa system och goda kunskaper i svenska och engelska. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla .