Ekonomihandläggare

Institutionen för nordiska språk vid Stockholms universitet söker en ekonomihandläggare med tillträde i början av hösten, ref.nr SU 618-1443-06. Anställningen är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning. Arbete som ekonomihandläggare innebär ett ansvar för allt ekonomiarbete vid institutionen. Detta innefattar: -upprättande och uppföljning av institutionens budget -bokslutsarbete -hantering av leverantörs- och kundfakturor -projektadministration Vidare ingår ett ansvar att vara behjälplig vid en rad andra administrativa uppgifter såsom upprättning av reseräkningar och projektansökningar. I tjänsten ingår också att inhämta kopieringstillstånd, ansvara för försäljning av institutionens utgivna skrifter och arkivansvar för institutionens löpande verksamhet. Som ekonomihandläggare kommer du också att vara institutionsledningen behjälplig genom att kontinuerligt rapportera om institutionens ekonomiska situation, beräkna studentprestationer och upprätta beslutsunderlag och göra kostnadsberäkningar. Du kommer i många fall även att fungera som en "konsult" för institutionens övriga medarbetare och ge råd och hjälpa till i olika frågor. Du ska också vara beredd att ersätta dina kollegor vid exempelvis semestrar och "rycka in" där det behövs. Den vi söker ska ha följande kvalifikationer: -ekonomisk utbildning med inriktning mot redovisning -erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom annan statlig verksamhet eller inom utbildningssektorn -förmåga att arbeta självständigt -vana vid att hantera datorprogrammen MS Word och Excel Kännedom om ekonomisystemet Raindance, budgeteringsverktyget Mercur och/eller reseräkningssystemet Tur & Retur ses som meriterande. Du bör vara noggrann och ansvarfull och ha ett analytiskt sinnelag. Du ska kunna kommunicera på olika nivåer inom organisationen och ha en positiv inställning