Ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Engelska institutionen. Sista ansökningsdag: 2020-04-03.

Engelska institutionen är en institution inom den Humanistiska fakulteten vid Stockholms Universitet. Institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Utbildningsutbudet inkluderar fristående kurser liksom kurser inom ett antal program (kandidatprogram, masterprogram, forskarutbildning samt lärarutbildning). Vi har cirka 50 anställda, varav 7 medarbetare inom administrationen. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 750. Engelska institutionen är en internationell institution med medarbetare och studenter från många olika länder.

Arbetsuppgifter
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande internationell miljö. Vi söker en ekonomihandläggare som trivs med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration. Arbetet sker i nära samarbete med det administrativa teamet, men framförallt med administrativa chefen som du också rapporterar till.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• handläggning av personalärenden såsom ersättningar till utländska gäster, utbetalning av arvoden och hantering av utlägg. Även vara behjälplig vid disputationer, konferenser, beställningar, bokning av resor m.m.
• bistå vid tjänstetillsättningar av personal
• hantering av ekonomiärenden såsom kontering av leverantörsfakturor och interndebitering
• administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna i samråd med administrativa chefen, t.ex. rapporter och uppföljningar
• vara behjälplig vid budget och bokslutsarbete
• institutionens miljörepresentant
• ansvara för inköp och upphandling
• ansvara för diarieföring, registratur och arkiv
• sekreterare för institutionsstyrelsen.

Det administrativa arbetet på institutionen är brett, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande som bedöms som likvärdig. Som ekonomihandläggare har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. För att kunna utföra detta arbete måste du ha förståelse för grunderna i redovisning samt goda kunskaper i Excel. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift då många av våra kontakter är internationella.

Det är meriterande om du har kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning. Meriterande är även om du har kunskaper i ekonomisystemet Raindance, diarie- och ärendehanteringssystemet, W3D3 samt rekryteringssystemet, ReachMee.

För att trivas hos oss är du ansvarsfull, initiativrik och strukturerad. Du har en god social förmåga och ett positivt bemötande. I rekryteringen kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på minst ett år. Möjlighet till att omvandla tjänsten till en deltidstjänst, motsvarande 80 %, finns om så önskas. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Andreas Gavran, tfn 08-16 35 90, andreas.gavran@english.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.