Ekonomihandläggare till Södermalm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad.

Det bor drygt 125 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1700 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna.

Arbetsbeskrivning
Den här tjänsten som ekonomihandläggare inom administrativa avdelningen innebär att du i huvudsak handlägger hyresavtal och kontrollerar, konterar och fördelar kostnader av hyresfakturor i LOIS (LEBE), som är ett system för administration av hyresavtal. Fakturorna består i huvudsak av hyresfakturor från hyresvärd som ska fördelas till enheter inom förvaltningen.

Du kommer också att hantera leverantörsfakturor i systemet Agresso.

Förutom dessa system så arbetar du i Excel och i MS Office-paketet.  Du kommer också  vara behjälplig med i övrigt förekommande arbetsuppgifter som ligger inom området redovisning, bokföring och ekonomiadministration, bland annat granskning av betalkort och avstämning av balanskonton.

I arbetsuppgifterna ingår regelbunden kontakt med hyresgäster och i förekommande fall anhöriga. Du kommer att ha kontakt med förvaltningens olika enheter.

I huvudsak planerar du och utför ditt arbete självständigt men har också avstämningar med controllers och övriga inom ekonomiadministrationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avklarad och genomförd gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi eller annan utbildning som vi finner likvärdig. För den här tjänsten krävs det att du har:

-Goda kunskaper i MS officpaketet
-Flerårig och aktuell handläggning av fakturor
-Goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt.

De är mycket meriterande om du har erfarenhet av LOIS (LEBE) och Agresso.

Du behöver vara ordningssam och strukturerad och ha förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du ska ha god samarbetsförmåga och ha ett gott bemötande till andra personer då rollen innebär kontakt med flera inom förvaltningens utförarenheter.

Eftersom det emellanåt är stora volymer av fakturor som ska hanteras, behöver du vara lugn, stabil och kan anpassa dig till rådande situation. När problem uppstår löser du dem på ett smidigt och konstruktivt sätt. 



Övrigt
Förvaltningen har ett flextidsavtal och vinter- och sommararbetstid.

Goda friskvårdsmöjligheter - Förvaltningen har ett aktivt friskvårdsarbete, med friskvårdsbidrag på 1000:-/år samt en friskvårdstimme/vecka, möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.