Ekonomi/löneassistent

Riksarkivet är statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor samt chefsmyndighet för Landsarkiven. Våra huvuduppgifter är att främja en god arkivhantering och att bevara, vårda, tillhandahålla och levandegöra arkivmaterial. Antalet anställda vid Riksarkivet och Landsarkiven är ca 600 varav ca 185 i Stockholm. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Administrativa avdelningen har ett samordningsansvar för ekonomi- och löneadministration vid Riksakrivet och landsarkiven. Arbetsuppgifterna kommer att vara ungefär jämt fördelade mellan ekonomiadministrationen och löneadministrationen. Dina arbetsuppgifter inom ekonomiområdet blir att arbeta i kund- och leverantörreskontran i ekonomisystemet Agresso med t.ex. registrering, uttag av kundfakturor, underhåll av kundregister, avstämningar. I arbetsuppgifterna ingår också att delta i bokslutsarbete. Dina arbetsuppgifter inom löneområdet blir att registrera anställningar, arvodister samt löpande lönematerial som t.ex. ledigheter, läkemedel och timrapporter. Du kommer också att delta i/sköta månadsrutiner för löneberäkning samt ge råd och stöd i lönefrågor till anställda. Inom båda områdena ingår att ge support till administrativ personl vid landsarkiv och avdelningar. KVALIFIKATIONER Vi vill gärna att du har erfarenhet av statlig redovisning, ekonomisystemet Agresso, löne- och personalsystemet Palasso samt en god kännedom om statliga kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning. Du har lätt att samarbeta, är serviceinriktad, noggrann och stresstålig.