Ekonomisekreterare

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Eftersom en av våra många duktiga medarbetare snart går i pension söker Skolstaden - fyra starka skolor i samverkan - ekonomisekreterare, med placering på Nicolaiskolan. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Att tillsammans med gymnasiechef och rektorer upprätta, redovisa och följa upp budget för Nicolaiskolan samt deltaga i detta arbete i Skolstaden i stort - Ta fram ekonomiska rapporter samt redovisa dagrapporter - Registrera leverantörsfakturor i e.fact - Upprätta och registrera kundfakturor och bokföringsorder - Sköta läroboksbeställningar - Skriva och bevaka avtal och offerter samt göra upphandlingar - Vara kontaktperson gentemot vaktmästeri, skolrestaurang och cafeteria KVALIFIKATIONER Vi söker Dig som har erfarenhet av motsvarande typ av tjänst, helst inom skolans värld, är positiv och flexibel samt har lätt för att samarbeta. Du skall vidare ha lätt för att se helheter och vara beredd att rycka in där det behövs inom vår administration.