Ekonomisekreterare ref.nr: 14/08

På skolkontoret, som är beläget i Södra Sandby, är vi totalt 15 anställda.Omfattning: 40/40 Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning Tillträde: 1 april 2008 eller enligt överenskommelse Placering: Skolkontoret, Södra Sandby Arbetsuppgifter: Handläggning och samordning av e-faktura och e-handel, attestliggare, försäkringar, stöldmärkning och inventarieförteckning.Bevakning och diarieföring av avtal/kontrakt samt bevakning av upphandlingsavtal.Upprättande/a-jourhållning av kris- och katastrofplan, samt riskhantering.Handläggning av interkommunal ersättning.Fördelning av interna kostnader.Administration av mjölkbidrag, matkuponger och rekvisitionsblock.Deltagande vid genomförande av intern kontroll.Mottagning av anmälningar till förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, samt ansvara för köadministration.Deltagande vid placering av barn/elever och ansvar för administration av platserbjudande.Administration av underlag för avgiftsberäkning.Kontakt med/information till föräldrar om riktlinjer för plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, kösituation och taxor.Stöd till/utbildning av skolledare och administrativ personal i frågor inom arbetsområdet.Kvalifikationer: Högskoleutbildning med ekonomisk inriktning, gärna inom kommunal ekonomi.Datakunnighet och -vana.God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.Förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i grupp.Förmåga att kunna omsätta teoretisk kunskap i det dagliga arbetet och förmåga att kunna utveckla arbetsuppgifterna.Tjänsten kräver att man är serviceinriktad, noggrann och kan ta eget ansvar.Eftersom vi är få på skolkontoret, måste Du vara flexibel och beredd på att ta tag i olika arbetsuppgifter inom vårt verksamhetsområde.Övrigt: Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställd i kommunen.Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder.