En proaktiv VD-sekreterare till advokatbyrå

Poolia PRESENTATION En effektiv VD-sekreterare sökes för ett uppdrag till advokatbyrå under några veckor i november och december på heltid. Som konsult för Poolia innebär det att du har möjlighet att fördjupa dig inom olika områden och företag. Hos Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete där du skapar en god grund för din framtid och samtidigt bygger upp ett rikt CV. Din anställning omfattas av gällande kollektivavtal med HTF. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att jobba med daglig administration för VD såsom intern kommunikation, presentationer och planering. Övrigt förekommande arbetsuppgifter: - Kalla till delägarluncher, seminarier och styrelsemöten - Deltaga i styrelsemöten och protokollföra dessa samt efterföljande administration - Uppdatera delägarsidorna på intranätet - Ordna externa styrelse- och delägarmöten - Assistera vid konferensarrangemang - Sammanställa vissa personallistor - Samla information inför förfrågan om upphandling av juridiska tjänster - Svara på allmänna förfrågningar, både internt och externt - Bollplank till Travel Manager UTBILDNING/ERFARENHET Du bör ha minst gymnasiekompetens, gärna någon akademisk utbildning i administration. Du har flera års erfarenhet av sekreteraryrket samt mycket goda kunskaper i engelska. Vi ser att du är allmänt proaktiv och att du ser vad som behöver göras. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.