Engagerad administratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) bedrivs välrenommerad utbildning och forskning inom psykologi, psykoterapi, handikappvetenskap, pedagogik, pedagogiskt arbete, didaktik, vuxenpedagogik, folkbildning och sociologi. Våra studenter blir väl förberedda för yrkeslivets framtida utmaningar och vår forskning bidrar starkt till ny kunskap om mänskligt beteende och lärande.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ibl

Vi söker nu en engagerad administratör till avdelningen för verksamhetsstöd, Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL)

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administratör vid IBL innebär huvudsakligen inriktning mot utbildningsadministration. Arbetsuppgifterna är varierande och består av fortlöpande program- och eller kursadministration, såsom resultatrapportering, tentamensadministration, examensadministration, schemabokning, arkivering, publicering av kursinnehåll i olika webbaserade system, ansvar för utskick och informationsspridning. Du är tillgänglig för frågor från lärare och studenter, deltar i planeringsarbetet vid utformning av nya kurser samt administrerar våra lärplattformar.

Anställningen innebär att vara delaktig i helheten men också att självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Du är ett viktigt stöd för program– och kursansvarig, studierektor, avdelningschef och lärare.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tiden. Detta leder även till en ojämn arbetsbelastning under vissa tider på året.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd där du omges av ett nätverk av kunniga kollegor som ofta jobbar i team. Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du operativt på flera avdelningar vars uppdrag är att ge kunskap, stöd och service till våra studenter och medarbetare vid IBL. Vi är måna om varje medarbetares kompetens och arbetar mycket med trivsel och teamarbete. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med minst tre-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning. Vi vill att du ska ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete gärna inom en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola.

Anställningen kräver att du har erfarenhet av att arbeta i webbaserade administrativa system och har god vana att arbeta i Officepaketet.

Som person är du är serviceinriktad och har en stor vilja och intresse av vilja stödja andra och skapa goda relationer. Arbetet ställer krav på att du är organiserad och strukturerad och det är naturligt för dig att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Viktiga egenskaper i arbetet är att kunna arbeta självständigt och att vara drivande i olika frågor som dyker upp under en arbetsdag.

Arbetet sker i samverkan med kollegor och studenter varför en god samarbetsförmåga är en förutsättning. 

Som administratör krävs det att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9 augusti 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för beteendevetenskap och lärande är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.