Engagerad ordermottagare till teknikföretaget Aritco

Är du en effektiv administratör som inte kan låta bli att komma med nya förslag och utveckla bättre arbetsrutiner? Är du allmänt nyfiken och tycker det är kul att bli bäst på nya affärssystem och sätta dig in i tekniska termer du aldrig hört förut? Välkommen till Aritco!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Aritcos räkning en person som vill ta sig an rollen som ordermottagare och långsiktigt vara med i avdelningens fortsatta utveckling.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Aritcos önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Aritco.

ARBETSUPPGIFTER
Som ordermottagare inom reservdelar sitter du på huvudkontoret där du ingår i Articos Customer Support team bestående av 12 medarbetare där ni är fem kollegor som arbetar specifikt med reservdelar. Aritco tillverkar prisbelönta plattforms- och villahissar som de säljer genom distributörer runtom i världen och du hanterar dessa samarbetspartners förfrågningar efter reservdelar. Din uppgift är att ge bra service och förstå vilken reservdel de behöver. Detta innebär att du behöver lära dig många nya tekniska termer och förstå reservdelarnas användningsområde vilket du har alla förutsättningar att göra då hissarna produceras på plats på kontoret. Du kontrollerar om delen finns på lager eller behöver beställas in och skapar skeppnings- orders.

Du kommer till exempel att:


* Ta emot orders av reservdelar via telefon, mail eller via weborder och att skapa reservdelsorders i affärssystemet Navision
* Hantering av garantikrav
* Testa reservdelar som skickas tillbaka med garantikrav och kommunicera utfall med distributören/kunden
* Hantera administration av reservdelsartiklar, priser samt nya kunder i webshopen.


Tjänsten är en stor möjlighet till en administrativ roll med många kontakter både inom företaget och med kunder/distributörer runtom i världen. På huvudkontoret finns både produktion, inköp och produktutveckling vilket gör att du har alla möjligheter att verkligen förstå produkterna du jobbar med. Är du engagerad och drivande finns stora möjligheter att vara med att påverka genom att komma med idéer och skapa nya rutiner för arbetet i gruppen.

VI SÖKER DIG SOM
Vi tror att du har några års erfarenhet inom administration och service men du kan också vara nyexaminerad från YH-utbildning eller kandidatprogram och söka en administrativ roll. Det viktiga är att du är engagerad, snabblärd och trivs i en administrativ roll med många internationella kontakter.


* Slutförd gymnasial utbildning
* Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kundservice, där du har arbetat i minst ett affärssystem. Vi ser gärna att du har arbetat med ordermottagning, inköp eller försäljning.
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.


Det är meriterande, dock inget krav, om du:


* Har arbetat med transportbokningar
* Har arbetat i affärssystemet Navision
* Har språkkunskaper i tyska, franska, arabiska eller kinesiska


Som person är du effektiv och ansvarstagande, detta innebär att du planerar, organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina egna processer. Vidare är du engagerad i ditt arbete och ser det som en självklarhet att komma med förbättringsförslag och driva förändringar. Utöver detta är du en kommunikativ lagspelare som kan hantera och prioritera många parallella uppgifter

ÖVRIG INFORMATION


* Placering: Företaget ligger idag i Kungsängen men planerar att flytta till nya lokaler under 2018. Lokal är ännu ej klart, men dessa kommer att vara antingen i Kungsängen eller närmare stan på samma pendeltågslinje.
* Kontaktuppgifter: Freja Birkhammar, Recruitment Consultant, freja.birkhammar@academicwork.se, 08- 56 24 67 35.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Aritcos är ett teknikinriktat företag som arbetar med plattformar och hissanordningar. Aritco började med en enkel idé: hissar som förbättrar tillgängligheten – överallt! I dag finns Aritco i fler än 25 000 byggnader och privata hem runt om i världen. Genom åren har Aritco haft ett nära samarbete med arkitekter, byggföretag, tillgänglighetskonsulter, fastighetsägare och slutanvändare. På så sätt har Aritco kunnat inhämta värdefulla kunskaper som de använder sig av vid konstruktion av deras hissar. Resultatet: Hissar som tar dig dit du vill komma. Större delen av Aritcos personal, ca 115 tjänstemän och yrkesarbetare, jobbar på huvudkontoret i Kungsängen. Här produceras ca 70 hissar per vecka vilket möjliggörs av bra samarbeten mellan produktion och administrativ personal.