Enhetsadministratör

Funktionshinderomsorgen, område Boende-Korttids

Arbetsplatsbeskrivning
Funktionshinderomsorgen inom Socialförvaltningen i Jönköpings kommun är uppdelad i fyra områden med en gemensam Funktionschef och Stab. Aktuella områden är; Boende - Korttids, Arbete – Assistans, Socialpsykiatri – Resurs och Myndighetsutövning. Till område Boende-Korttids söker vi nu två enhetsadministratörer. Som enhetsadministratör servar du ett antal enhetschefer inom området. Enhetscheferna är uppdelade i olika team. Du kommer att arbeta i ett av dessa team. Arbetsplatsen är förlagd i Jönköping.

Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgen har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, fakturakontroll, schema, telefonservice, administrativt stöd åt enhetschefer samt förekommande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Arbetet innebär mycket kontakt med personal. Kvalificerade administrativa uppgifter.

Kompetenskrav
Gymnasieutbildning inom administration och ekonomi. Erfarenhet av arbete med ekonomi- och personaladministration är meriterande. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och att du har goda datakunskaper. Flexibilitet, samarbetsförmåga, ansvar, noggrannhet och servicekänsla är egenskaper vi värdesätter högt. Stor vikt fästes vid personlig lämplighet.

Övrigt


Upplysningar
Områdeschef, Åsa Blennborn, 036-10 63 01
Fackliga företrädare, http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Enhets- och sektionsadministratören verkställer beslut som grundar sig på nämndens regler och riktlinjer. Befattningshavaren arbetar med chefsstöd och regeltolkningar som är kopplade till sjuk- och socialförsäkringar och arbetsrätten. Vidare sammanställs löneunderlag, arbetsgivarintyg m.m. Arbetet sker utifrån riktlinjer från chef samt utifrån rutiner i de olika administrativa systemen. Deadlines finns för när arbetet ska vara klart. Arbetsledning finns, men inte alltid på plats. Enhets- och sektionsadministratören har dagliga kontakter med medarbetare, anhöriga, kollegor i övriga stödfunktioner, andra myndigheter m.m.

UtbildningskravGymnasieutbildning inom administration och ekonomi

Kompetenser
Personlig mognad
Självgående
Flexibel
Samarbetsförmåga
Serviceinriktad
Strukturerad

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.