Enhetsadministratör

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.



ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och sprida glädje? Då är det just dig vi söker…!

I nära samarbete med fem enhetschefer inom verksamhetsområdet Boende- och habilitering kommer Du utföra administrativa arbetsuppgifter knutna till bostäder med särskild service enligt LSS. Huvudsakligen kommer du att arbeta med personal- och ekonomiuppgifter vad gäller anställningsavtal, fakturahantering, telefonservice, framtagande av statistik och offerter samt utföra beställningar av exempelvis it-behörigheter. I tjänsten kommer du även att skriva protokoll samt utföra registrering- och kontrolluppgifter.

Som enhetsadministratör utför Du kontroller i enlighet med kommunens riktlinjer vad gällande privata medel, hushållskassor och handkassor på våra enheter. Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med interna och externa aktörer därför ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är genuint intresserad av att leverera god service.

Du kommer att arbeta i program som Raindance, eCompanion, Procapita samt Besched, därför är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av dessa.

I tjänsten kommer du att ha ett kontor i våra gemensamma lokaler på St Lars området i Lund där även Boende- och habiliterings verksamhetschef, enhetschefer och enhetsadministratörer har sin placering.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs det att du har gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning samt att du har några års erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver goda kunskaper i officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.

Du måste ha goda kunskaper i det svenska språket och ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Som enhetsadministratör kommer Du att arbeta både enskilt och i grupp, därför krävs det att du är duktig på att samarbeta men också har en förmåga att arbeta självständigt.

Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställda i kommunen.

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.