Enhetsadministratör

Institutionen för medicin, Solna är organiserad i 14 enheter och har ca 350 anställda, samt ca 160 registrerade doktorander. På institutionen bedrivs forskning och grundutbildning i de stora folksjukdomarna, såsom hjärt- och kärlsjukdomar, reumatiska sjukdomar, lung- allergi- och infektionssjukdomar. Tjänsten är placerad på Enheten för klinisk behandlingsforskning, inflammationssjukdomar, som finns placerad på Karolinska sjukhuset, Solna. Enhetsadministratören har en central roll på enheten och är behjälplig i de flesta administrativa- och praktiska frågor. Vid institutionen finns många nationaliteter representerade och arbetet som enhetsadministratör innebär kontakt med många av dessa medarbetare. Ansvarsområden/Arbetsuppgifter: Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av: - ekonomiadministration - personaladministration - ge administrativ service - assistent till enhetschefen Vi ser att du som person är ansvarskännande, noggrann och känner ansvar för det samlade resultatet. Vidare är det även viktigt att du är serviceinriktad och van att kommunicera på engelska. Kvalifikationer: Vårt önskemål är att Du har god och bred erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Intresse för och erfarenhet av personal- och ekonomifrågor är viktigt i arbetet som enhetsadministratör. Engelska är vardagsspråk på enheten och de internationella kontakterna är många. Därför bör du ha lätt för att uttrycka dig på engelska i både tal och skrift. Du har stor datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint etc. Erfarenhet av uppföljningsarbete i personal och ekonomisystem är meriterande. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja. Du måste ha en positiv läggning, ta egna initiativ och se vad som behöver göras. Kontakterna med doktorander, studenter, forskare och lärare är många och givande.