Enhetsadministratör med inriktning mot ekonomiadministration

Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i enheter som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.



Avdelning
Enheten för Reumatologi är en aktiv forskningsmiljö där vi arbetar med att få en ökad kunskap om reumatiska sjukdomar för att utveckla bättre behandlingar för patienter med dessa sjukdomar.

Vi är över 100 verksamma forskare; doktorander, postdocs och seniora forskare från hela världen. Vi har nära samarbete med reumatologkliniken vid Karolinska Universitetssjukhuset. 

Arbetsuppgifter
Vi behöver nu rekrytera en enhetsadministratör med inriktning mot ekonomiadministration som kommer ingå i en administratörsgrupp på enheten för reumatologi. Arbetet omfattar många kontakter med forskare, sjukvårdsanställda samt studerande vid enheten. Många av kontakterna är internationella. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet. 

Din roll som administratör innebär att du har en central funktion på enheten och vars främsta mål är att ge stöd och god service. Arbetet är omväxlande, utmanande och omfattar bl.a:

- Ekonomiadministration med löpande ekonomihantering såsom underlag för kundfakturering, utläggshantering, fördelning av kostnader, löner mm
- Inköp och beställningar samt fakturahantering i elektroniska system.
- Avtalshantering vid enheten.
- Att vara behjälplig med administration av tidrapporter inom bland annat EU-projekt
- Att vidareutveckla administrativa rutiner vid enheten tillsammans med enhetens administrativa samordnare.
- Att följa upp enhetens forskningsprojekt i samarbete med institutionens ekonomiavdelning.

Kvalifikationer
Vi söker en person med minst gymnasiekompetens inom ekonomi men ser gärna att du har en högre vidareutbildning. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Intresse för och erfarenhet av ekonomifrågor är mycket viktigt i arbetet. Engelska är vardagsspråket på enheten och många av kontakterna är internationella. Du bör därför ha lätt för att uttrycka dig på engelska och svenska i både tal och skrift. Du har stor datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Word, Excel och PowerPoint. Erfarenhet av uppföljningsarbete i ekonomisystem är meriterande.

Arbetet som enhetsadministratör är omväxlande och du bör därför trivas med att ha många projekt pågående parallellt, samt ett flexibelt förhållningssätt till ditt arbete. 

Ansökningsförfarande
Välkommen med din ansökan bestående av:
- CV
- Personligt brev

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Intervjuer kommer ske löpande.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.