Enhetsadministratör till enheten för internationella studier

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för analys ansvarar för att analysera och utvärdera skolan. Bland annat analyserar avdelningen statistik, utvärderar styrsystemet och skolutvecklingsinsatser samt deltar i internationella studier. Avdelningen har också ett samlat ansvar för verksamhetslogik, omvärldsbevakning och målgruppsanalys.

Enheten för internationella studier har ansvaret för Sveriges deltagande i internationella studier inom skolområdet bl.a. PISA, TIMSS, TIMSS Advanced, ICCS, PIRLS samt TALIS. Enheten ansvarar för att bereda, genomföra och presentera resultat från studierna. Enheten arbetar även med fördjupade analyser av insamlat data, samt representerar Sverige i kommittéer inom olika internationella organ.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att vara ett stöd för enhetschef och medarbetare i administrativa frågor. Du kommer att ansvara för löpande personaladministration. Du kommer också att arbeta med ekonomiadministration såsom fakturahantering, sammanställning av ekonomiska rapporter, visst budgetarbete m.m. Utöver detta kommer du att bistå med bland annat lokalbokning, resebokning, arkivering och mötesanteckningar. Vid behov kommer du också att administrativt stötta arbetet i de internationella studier som enheten ansvarar för. Detta kan bland annat handla om kontakter med skolor. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Kvalifikationer

Du har:


• gymnasieutbildning med relevant arbetslivserfarenhet
• erfarenhet från personal- och ekonomiadministration
• goda kunskaper i Office-paketet
• god förmåga att på ett tydligt och lättförståeligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är även meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• kunskaper i arbetsrätt
• erfarenhet av administration i forskningsprojekt eller liknande.

Som person är du positiv och har hög ansvars- och servicekänsla. Du är driven, har lätt att lära och tar egna initiativ för att utveckla effektiva processer. Arbetsuppgifterna är varierande och ställer krav på förmågan att arbeta parallellt med olika arbetsuppgifter. Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och prestigelös. Då arbetet innebär många kontakter externt och inom myndigheten är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga och god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du trivs med varierande arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan skall vara oss tillhanda senast söndagen 30 juli 2017.

 


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.