Enhetsadministratör till Lärarlegitimation

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för handläggning driver utvecklingen av effektiva arbetsformer och systemstöd för att säkerställa att Skolverket är en professionell handläggningsmyndighet. Avdelningen ansvarar för handläggning av statsbidrag och lärarlegitimationer.

Lärarlegitimationsenheternas uppdrag och ansvar är att utfärda lärarlegitimationer och föra register på legitimerade lärare och förskollärare. Arbetet sker enligt reglerna i skollagen och behörighetsförordningen och syftar till att öka kvaliteten i skolan, höja statusen på yrket och tydliggöra vad en lärare och förskollärare är behörig att undervisa i.

Lärarlegitimationsenheterna söker nu en enhetsadministratör som ansvarar för administrativt stöd åt chefer och medarbetare. Tjänsten är en visstidsanställning på 10 månader med tillträde snarast efter överenskommelse. Avdelningen sitter i nya fina lokaler i Värtahamnen.

Arbetsuppgifter


• ekonomiadministration såsom uppföljning och fakturahantering
• personaladministration i form av anställningsunderlag, reseräkningar och granska i egenrapportering
• övrigt administrativt stöd till enhetschefer, till exempel bokning av möteslokaler, skriva minnesanteckningar vid möten m.m.
• ingå i en administratörsgrupp och bidra till samordningen av administrativa frågor på avdelningen

Kvalifikationer

Du har:


• gymnasieutbildning
• erfarenhet av att arbeta som administratör inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper i och erfarenhet av ekonomiadministration (budgetering, redovisning och uppföljning)

Vi ser det även som meriterande om du har:


• relevant eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av systemen Agresso, Palasso och Visma
• erfarenhet av att arbeta som administratör inom en handläggande verksamhet
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivering

Då verksamheten har många interna och externa kontakter är det viktigt med god kommunikationsförmåga. Som person är du serviceinriktad och flexibel och har ett strukturerat och effektivt arbetssätt samt är metodisk och noggrann. Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten.

Sista ansökningsdag är fredagen den 21 oktober 2016.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.