Enhetsadministratör till två enheter

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för analys ansvarar för att analysera och utvärdera skolan i syfte att få kunskap om skolan. Det görs bland annat genom att analysera statistik, utvärdera styrsystemet och skolutvecklingsinsatser samt delta i internationella studier. Avdelningen har också ett samlat ansvar för verksamhetslogik, omvärldsbevakning och målgruppsanalys.

Vi söker nu en enhetsadministatör till enheterna för systemutvärdering respektive insatsutvärdering. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och avser heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
I din roll som enhetsadministratör kommer du att vara ett stöd för enhetscheferna och medarbetare i administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak att


• vara personalredogörare, vilket innebär att ansvara för löpande personaladministrativa frågor
• arbeta med ekonomiadministration såsom fakturahantering, sammanställning av ekonomiska rapporter, visst budgetarbete m.m.
• vara enheternas stöd för de system som hanterar planerings-, budget- och ekonomiadministrativa frågor
• ansvara för att enhetens information i interna kanaler är aktuell och korrekt
• bistå med lokalbokning, resebokning, arkivering, m.m.
• samverka i administrativa frågor med andra enheter och avdelningar på Skolverket
• vara allmänt behjälplig i övrigt vanligt förekommande administration såsom exempelvis att föra mötesanteckningar

Kvalifikationer
Du har


• slutförd gymnasieutbildning
• mycket god datorvana och kan hantera Office-paketet väl
• erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system
• några års erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande med


• erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
• kunskaper i arbetsrättsliga regler

Som person är du positiv och har hög ansvars- och servicekänsla. Du trivs i rollen att stödja chefer och kollegor. Du utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och struktur. Du trivs med att utföra flera olika uppdrag parallellt och du tycker om att lära dig nya saker och att utveckla och förbättra dina egna arbetsrutiner. Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, att du kan arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna i den här rekryteringen, inte minst samarbetsförmågan kommer att väga tungt.

Sista ansökningsdag är 28 maj 2017.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.