Enhetsassistent

INFORMATION ROSENBAD Information Rosenbad är Regeringskansliets gemensamma enhet för strategisk och operativ information, kommunikation och biblioteksverksamhet.Enheten ansvarar för övergripande information om regeringens arbete och Regeringskansliets verksamhet och för samordning och utveckling av kommunikationskanalerna.Till uppdraget hör också att samordna svar på mediefrågor om Regeringskansliets verksamhet.Regeringskansliets bibliotek arbetar med kvalificerade bibliotekstjänster och nyhetsbevakning till tjänstemän och politiker, utlandsmyndigheter samt utredningar och kommitteer.Biblioteket är ett myndighetsbibliotek som bevakar Regeringskansliets samtliga politikområden.Biblioteket har ett stort elektroniskt utbud inom fackdatabaser, tidskrifter och nyhetsbevakning.I biblioteket arbetar 12 bibliotekarier.FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN Regeringskansliet bereder regeringens ärenden och biträder i övrigt regeringen och statsråden i deras arbete.Myndigheten består av Statsrådsberedningen, de tolv departementen och Förvaltningsavdelningen.I Regeringskansliet arbetar ca 4 500 personer varav ca 600 utomlands.Drygt 95% är opolitiska tjänstemän.Förvaltningsavdelningen har ca 700 anställda och ger stöd och service åt departementen och kommitteerna i administrativa frågor.Mer information om Regeringskansliets verksamhet finns på www.regeringen.se.INFORMATION ROSENBAD SÖKER ENHETSASSISTENT Arbetsuppgifterna består bland annat av ärendehantering, personaladministration och administration av arrangemang, kurser och seminarier, inklusive att föra minnesanteckningar.I det löpande stödet till enhetschefen och övriga chefer på enheten ingår bland annat telefonbevakning samt hantering av kalendrar, bokningar och e-post.Till uppgifterna hör även att göra vissa publiceringar på externwebb och intranät samt att ta fram webbstatistik.Vi söker dig som är utpräglat ansvarstagande och serviceinriktad.Du är lyhörd för verksamhetens behov, van att ta initiativ och noggrann.Det är viktigt att du har omfattande erfarenhet av att med utmärkt resultat arbeta såväl självständigt som i nära samverkan med andra.Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du har arbetat som enhetsassistent under några år på statlig myndighet, och då företrädesvis inom Regeringskansliet.Du bör ha vitsordat god organisationsförmåga, så att uppgifterna kan skötas effektivt även under mer intensiva arbetsperioder.Du bör även ha mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint) samt erfarenhet av något eller några publiceringsverktyg.Arbetsuppgifterna ställer krav på grundkunskaper i engelska.Befattningen är tillsvidare och tillträde snarast.Mer information om tjänsten lämnas av enhetschef Mari Ternbo, tel.Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast 28 oktober 2010.Märk din ansökan med ref.nr.FA2010/1460/FAPA.