Enhetsassistent - arbeta med administrativa och internationella frågor

Enheten för EU och internationell samordning, Socialdepartementet

Enheten samordnar Socialdepartementets EU- och internationella arbete och den politiska ledningens internationella resor och besök. Är du en duktig administratör som gillar att vara "spindeln i nätet"? Tycker du om att planera resor och besök? Enheten söker en enhetsassistent som ska arbeta tillsammans med den nuvarande assistenten. 

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enhetsassistenten arbetar med en bredd av olika administrativa frågor med internationellt fokus. En stor del av arbetet handlar om att bistå enhetsledning och handläggare i deras arbete. Detta gäller särskilt inför den politiska ledningens internationella resor och besök. I arbetet ingår också att ansvara för enhetens interna administration, såsom ärendelistor till beredningar och fakturor. Assistenten är "spindeln i nätet" på enheten och har många kontakter utanför enheten, även internationellt. Arbetet sker i nära samarbete med enhetens befintliga assistent som arbetar på 50 procent. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se. 

Din bakgrund Gymnasieutbildning, erfarenhet av arbete med administrativt stöd. Meriterande är erfarenhet från arbete i Regeringskansliet eller myndighet. Meriterande är också erfarenhet av EU- eller internationellt samarbete. Du har goda kunskaper i IT och Officepaketets olika delar. Du måste ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du måste också ha goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskap även i andra språk. 

Dina egenskaper Du är en duktig administratör som är noggrann och som har god organisatorisk förmåga. Du har mycket god samarbetsförmåga. Du tar initiativ och är öppen för nya arbetsuppgifter. Du har gott omdöme och är positiv och utåtriktad. Du är flexibel och stresstålig och har en stor servicekänsla. Meriterande är intresse för internationellt samarbete och kontakter. 

Övrigt


Tidsbegränsad anställning t om 30 juni 2022. Det kan finnas möjlighet till fortsatt anställning.

Tillträde efter semestrarna eller om möjligt snarast.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Niclas Jacobson som är enhetschef, på 08-405 34 93 eller biträdande enhetschef Åsa Johansson, på 08-405 43 30. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ann-Sofi Brandt på 08-405 52 41. Fackliga kontaktpersoner är Kristoffer Lundberg för ST och Håkan Nyman för Saco. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 13 juni 2021.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Socialdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner, samt premiepensionssystemet.