Enhetsassistent - arbeta med administrativa och internationella frågor

Enheten för EU och internationell samordning, Socialdepartementet

Enheten samordnar Socialdepartementets EU- och internationella arbete och den politiska ledningens internationella resor och besök. Är du en duktig administratör som gillar att vara "spindeln i nätet"? Tycker du om att planera resor och besök? Enheten söker en enhetsassistent som ska arbeta tillsammans med den nuvarande assistenten. 

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enhetsassistenten på enheten för EU och internationell samordning arbetar med en bredd av olika administrativa frågor med internationellt fokus. En stor del av arbetet handlar om att bistå enhetsledning och handläggare i deras arbete. Detta gäller särskilt inför den politiska ledningens internationella resor och besök. I tjänsten ingår också att ansvara för enhetens interna administration, såsom ärendelistor till beredningar och fakturor. En del av arbetsuppgifterna kommer att bestå av att assistera i förberedelserna och genomförandet av Sveriges ordförandeskap i EU våren 2023. Assistenten är "spindeln i nätet" på enheten och har många kontakter utanför enheten, även internationellt. Arbetet sker i nära samarbete med enhetens befintliga assistent. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se. 

Din bakgrund Gymnasieutbildning med erfarenhet av arbete med administrativt stöd. Du måste ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Du måste också ha goda kunskaper om IT och Offiecepaketets olika delar.  Meriterande är erfarenhet från arbete i Regeringskansliet eller myndighet. Meriterande är också erfarenhet av EU- eller internationellt samarbete samt om du har kunskap även i andra språk. 

Dina egenskaper Du är en duktig, noggrann administratör med stor servicekänsla som med gott omdöme och en god organisatorisk förmåga tar dig an uppgifter. Du är positiv och utåtriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Du är initiavtivrik och öppen för nya arbetsuppgifter samt flexibel och stresstålig. Meriterande är intresse för internationellt samarbete och kontakter. 

Övrigt


Tidsbegränsad anställning på ett år. Det kan finnas möjlighet till fortsatt anställning.

Tillträde snarast. 

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Niclas Jacobson som är enhetschef, på 08-405 34 93 eller biträdande enhetschef Åsa Johansson, på 08-405 43 30. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ann-Sofi Brandt på 08-405 52 41. Fackliga kontaktpersoner är Kristoffer Lundberg för ST och Håkan Nyman för Saco. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20 mars 2022.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner, samt premiepensionssystemet.