Enhetsassistent – arbeta med brett administrativt stöd

Enheten för EU-samordning och internationell ekonomisk politik, Internationella avdelningen, Finansdepartementet

Är du en självgående administratör med bred administrativ erfarenhet? Vill du bidra med administrativt stöd med internationell inriktning på Finansdepartementet? Då kan vi erbjuda ett utvecklande arbete i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill arbeta i en variationsrik roll som enhetsassistent på den internationella avdelningen. I arbetet kommer du att fungera som enhetsassistent och tillsammans med avdelningens andra assistenter ge administrativt stöd till avdelningen och avdelningens chefer. Det administrativa stödet omfattar bland annat att förbereda material till internationella möten, hantera kalendrar och kalenderbokningar, boka resor och hotell, kontera fakturor, hantera reseräkningar samt förbereda veckoberedningar med ärenden till den politiska ledningen. Därutöver ingår att samordna och sköta praktiska arrangemang kring digitala och fysiska möten, konferenser och besök samt rycka in på olika uppgifter inom avdelningens verksamhet och då arbeta nära övriga assistenter och handläggare på avdelningen.

På Finansdepartementet pågår ett utvecklingsarbete och förberedelse för sammanslagning av Ekonomiska- och Internationella Avdelningen. Förslag om sammanslagning planeras träda i kraft 1 juni 2021 och utvecklingsarbetet fokuserar på samarbete, gemensam verksamhet och styrning av avdelningen.

Läs mer om vår verksamhet på regeringen.se

Din bakgrund
Du har arbetslivserfarenhet från arbete i en serviceinriktad och bred administrativ roll med arbetsuppgifter som vi bedömer relevanta utifrån Regeringskansliets verksamhet och rollen som enhetsassistent. Du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande och gärna någon form av eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet av administrativt arbete med internationell inriktning är det meriterande. Erfarenhet från Regeringskansliet samt erfarenhet från arbete i statsförvaltning med arbetsuppgifter som vi bedömer relevanta är också meriterande. Du har god IT-vana och hög IT-mognad, särskilt gällande Microsoft Office och Adobe Acrobat. Ett utvecklingsinriktat förhållningsätt till digitala verktyg i ditt arbete är meriterande. Arbetsuppgifterna kräver goda kunskaper i digitala mötesverktyg och applikationer på dator, iPad och telefoni och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arrangera och administrera digitala möten. Du har goda kunskaper i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Dina egenskaper
Då internationella avdelningens arbete till stor del är omvärldsstyrt och det svårt att planera sina dagar behöver du vara både strukturerad och flexibel. Du är självgående och trivs i en roll där du tar stort eget ansvar, är serviceinriktad samt är noggrann. Som avdelningsassistent är det viktigt med en förmåga att ta egna initiativ, vara förutseende, drivande och vara öppen för förändringar. I rollen är det viktigt att du arbetar bra tillsammans med andra människor och mån om att skapa kontakter och goda arbetsrelationer. Du är stabil och har förmåga att hantera att tempot emellanåt är högt.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad på 1 år med tillträde snarast.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Vi kan komma att använda oss av arbetsprov och färdighetstester urvalsarbetet.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om befattningen, kontakta enhetschef Anna Widenfalk på telefon 08-405 17 69 . Du är också välkommen att kontakta HR-handläggaren Berit Snapp på telefon 08-405 15 51. Fackliga kontaktpersoner är Mikaela Nilsson för Saco eller Lotta Nordqvist för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel på 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 maj 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Finansdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och regioner, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor, konsumentfrågor samt statens budget.