Enhetsassistent – arbeta med brett administrativt stöd

Enheten för civila samhället och nationella minoriteter, Kulturdepartementet
Har du erfarenhet av serviceinriktat arbete från en bred administrativ roll och är noggrann och lösningsorienterad? Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten för civila samhället och nationella minoriteter ansvarar för uppföljning, samordning och utveckling av frågor om nationella minoriteter, urfolket samer, ungdomspolitiken, civila samhället, trossamfunden och begravningsfrågor. Det kan också bli aktuellt att arbeta på någon av Kulturdepartementets andra enheter.

Som enhetsassistent på Kulturdepartementet ansvarar du för löpande administrativt arbete och stöd åt enheten och enhetschefen. I dina arbetsuppgifter ingår fakturahantering, beredningsadministration och hantering av regeringsbeslut. Du arbetar även med ärendehantering, diarieföring samt texthantering i lagstiftningsprocessen. Vidare behandlar du remisser, kopiering och distribuering av handlingar samt är huvudansvarig för enhetens funktionsbrevlåda. Att dokumentera, kvalitetssäkra och utveckla enhetens rutiner och processer ingår i arbetet. Därutöver kan du bistå med mötesbokning och stöd vid besök. Arbetet innebär många kontakter. Som enhetsassistent ingår du i Kulturdepartementets administratörsgrupp som bistår varandra över enhetsgränserna inkl. på expeditionschefens kansli och gemensamt drar till den administrativa utvecklingen.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning tillsammans med erfarenhet från arbete i en serviceinriktad och bred administrativ roll med arbetsuppgifter som bedöms relevanta utifrån Regeringskansliets verksamhet. Erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Det krävs mycket goda it-kunskaper, inklusive i Microsoft Office. Du har även goda kunskaper i digitala mötesverktyg och applikationer. Har du eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration bedöms det som meriterande.

Dina egenskaper
För att passa in och trivas i rollen som assistent är du serviceinriktad och självgående. Ditt arbetssätt präglas av struktur och noggrannhet. Du har en god samarbetsförmåga och gott omdöme. Du prioriterar och hanterar uppgifter under tidspress. Du behöver även vara lösningsorienterad och initiativrik samt ha ett utvecklingsinriktat förhållningssätt till digitala verktyg.

Övrigt
Tillsvidareanställning inleds med 6 månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Linda Nordin som är enhetschef, på 08-405 83 74. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elin Sundqvist på 08-405 92 14. Facklig kontaktperson är Katja Wahlsten för Saco som nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 maj 2022.

 

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Kulturdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör kultur, medier, demokrati, det civila samhället och det samiska folkets språk och kultur. Departementet ansvarar också för frågor som de nationella minoriteterna, ungdomspolitik, trossamfund och begravningsverksamhet.