Enhetsassistent - ge administrativt stöd till polisenheten

Polisenheten, Justitiedepartementet
Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor och assistentuppgifter? Trivs du i en serviceinriktad roll? Då kan vi erbjuda varierande arbetsuppgifter i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som enhetsassistent på polisenheten kommer du i din vardag att ansvara för den interna administrationen som expediering av beslut, ärendeadministration, avslut och arkivering, kontering av fakturor, rekvisitioner och fördelning av inkommande e-post. Du bistår enhetschefen i det dagliga arbetet, och även handläggare med paketering och redigering av regeringsprodukter, t.ex. skrivelser till riksdagen samt löpande ärenden som administration av beredningslistor. En annan stor del av din vardag kommer att vara att planera och genomföra interna och externa möten samt att delta i utvecklingen av kansliet och enhetens administrativa rutiner. Tillsammans med professionella kollegor kommer du att bidra till samhällsutvecklingen.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.
Erfarenhet av tidigare arbete som assistent vid enheten är ett krav liksom vana att arbeta i Sharepoint eller annat dokumenthanteringssystem då det kommer underlätta för dig att snabbt bli framgångsrik i rollen som enhetsassistent. Vi ser gärna att du har högt säkerhetstänk och sedan tidigare har erfarenhet av att bedöma, hantera och arbeta med känslig information.


Dina egenskaper
För att du som medarbetare på enheten ska trivas behöver du utöver din noggranna administrativa förmåga kunna planera, strukturera, initiera och prioritera såväl ditt eget arbete som enhetens processer som du utvecklar vid behov. Vi tror också att du är en person som trivs i en dynamisk miljö med många olika kontaktytor såväl inom som utanför Regeringskansliet. För att bli framgångsrik i denna roll tror vi därför att du som söker har utpräglad samarbetsförmåga, är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och förutsättningar. 

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med den 30 juli 2023.

Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Göran Millbert som är enhetschef, på 08-405 38 30. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ann-Marie Sahlström på 08-405 15 78. Fackliga kontaktpersoner är Martin Rhodin för Saco och Susanna Wiener för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 september 2022.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för rättsväsendets myndigheter, migrations- och asylfrågor samt samordning av samhällets krisberedskap. Justitiedepartementet ansvarar också för lagstiftningen inom områdena statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt.