Enhetsassistent –ge kvalificerat stöd och utveckla administrativa rutiner

Infrastrukturdepartementet
Är du en professionell och serviceinriktad assistent som trivs i en bred roll med många kontaktytor? Då kan vi erbjuda ett stimulerande och utmanande arbete som ställer höga krav på kvalitet, noggrannhet och flexibilitet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som är assistent och vill vara med och bidra till att arbetet på Infrastrukturdepartementet kan hålla en hög kvalitet och bedrivas effektivt. I dina arbetsuppgifter ingår att vara stöd till handläggare på främst enheten för utveckling och styrning av transportområdet, men även till sekretariatet för EU och internationella frågor. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga assistenter och ingår i departementets assistentnätverk. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att ta fram listor för ronder och beredningar, expediera regerings- och regeringskanslibeslut, dela och expediera interpellationer och riksdagsfrågor. Hantering av remisser, ärendehantering och diariesystem är också centrala arbetsuppgifter. Du kommer också att arbeta med administrativa uppgifter som att bistå med inköp och beställningar, fungera som ytadministratör, samordna praktiska frågor när det kommer nyanställda till enheten samt viss övrig personalhantering. En tjänst för dig som trivs i en bred assistentroll i händelsernas centrum.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Vi vill att du har erfarenhet av arbete från offentlig sektor, gärna från Regeringskansliet, annan myndighet eller större organisation. Rollen kräver erfarenhet från arbete i dokumentmallar och webbaserat ärendehanteringssystem. Du måste ha god IT-kunskap (Officepaketet) och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du behöver även ha kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Dina egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och som har gott omdöme och integritet, även under högt arbetstempo.  Då du i din roll har många olika kontakter behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga och tycka om att ta initiativ och agera lösningsorienterat.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Ola Nordlander som är chef på enheten för utveckling och styrning av transportområdet, på 08-405 27 20. Du är också välkommen att kontakta HR-specialist Sara Clapham på 08-405 34 79. Fackliga kontaktpersoner är Fredrik von Malmborg för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 maj 2020.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Infrastrukturdepartementet ansvarar för frågor som rör transporter och infrastruktur, digitalisering och it, postfrågor samt energifrågor.