Enhetsassistent – ge kvalificerat stöd till Infrastrukturdepartementet

Infrastrukturdepartementet
För dig som har erfarenhet av och trivs med administrativa arbetsuppgifter väntar ett omväxlande och spännande uppdrag på Infrastrukturdepartementets enheter. I denna viktiga roll bidrar du till att arbetet på Regeringskansliet kan hålla en hög kvalitet.
 
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
 
Målet för Regeringskansliets verksamhet är att vara ett effektivt och kompetent instrument för regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. För att uppnå detta mål behöver vi duktiga och kompetenta medarbetare, såväl assistenter som handläggare och chefer.
 
Infrastrukturdepartementet ansvarar för transportpolitiken, energipolitiken och politiken för informationssamhället. Vi söker nu två assistenter som vill vara med och bidra till att arbetet på departementet håller en hög kvalitet genom att vara ett kvalificerat administrativt stöd gentemot chefer och handläggare. Du kommer i din tjänst att bistå antingen enheten för utveckling och styrning av transportområdet samt sekretariatet för EU och internationella frågor, eller enheten för samhällets digitalisering. Du kommer tidvis även att stötta övriga enheter och sekretariat på departementet och ingår därför i departementets assistentnätverk för möjlighet till gott samarbete med de övriga assistenterna.
 
Dina arbetsuppgifter som Enhetsassistent är varierande och innebär bl a granskning av underlag inför sammanträden med statsråd och statssekreterare, korrekturläsning och färdigställande av regerings- och regeringskanslibeslut, praktisk hantering av interpellationer och riksdagsfrågor samt utskick av remisser och hantering av inkommande remissvar och webbpublicering. Du kommer även att arbeta med ärendehantering (inkl. enklare korrespondens på svenska och engelska), akthantering, arkivering samt utlämnande av allmän handling. Du bistår även vid inköp och beställningar, tar emot frågor kring IT-system, agerar stöd vid digitala möten samt hanterar viss personalhantering. Du kommer att stötta upp med administrationen vid möten, konferenser och seminarier samt hanterar praktiska frågor rörande nyanställda. Som assistent hos oss bidrar du även till utvecklingen av de rutiner som förekommer på departementet.
 
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
 
Din bakgrund 
Du har en gymnasieutbildning samt några års erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter. Utöver god IT-kunskap generellt har du även god kunskap i, samt vana av, Officepaketet, dokumentmallar och ärendehanteringssystem. Du hanterar svenska och engelska väl, både i tal och skrift.
 
Meriterande är om du har en utbildning inom administration samt erfarenhet från arbete i Regeringskansliet eller annan politiskt styrd organisation. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av arbete i SharePoint, Palasso och Proceedo samt har arbetat med publicering av information i webbpubliceringssystem.
 
Dina egenskaper
Som enhetsassistent behöver du vara noggrann och strukturerad, även under högt arbetstempo. Du har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt samt en mycket god samarbetsförmåga. Du är prestigelös och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du uppvisar hög integritet och gott omdöme i ditt arbete. Med din förmåga att se vad som behöver göras tar du tag i dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
 
Övrigt
Vi söker två medarbetare med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
 
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta någon av enhetscheferna Ola Nordlander, på telefon 08-405 27 20 eller Staffan Lindmark, på telefon 08-405 37 44. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Jessica Truedsson på telefon 08-405 11 19. Fackliga kontaktpersoner är Ulf Andersson för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 juni 2022.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Infrastrukturdepartementet ansvarar för frågor som rör transporter och infrastruktur, digitalisering och it, postfrågor samt energifrågor.