ENHETSCHEF FÖR ENHETEN REGISTRATUR, ARKIV OCH NÄMNDSEKRETARIAT

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningens organisation är uppdelad i tre avdelningar; Individ och familjeomsorg, Äldreomsorg och funktionshinder samt Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd.

Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd består idag av fyra enheter: ekonomi, systemförvaltning och internservice, stöd- och utveckling, personal och lön och enheten för registratur, arkiv och nämndsekretariat.

Vi söker nu en enhetschef till Enheten för registratur, arkiv och nämndsekretariat där vi bland annat hanterar inkommande och utgående handlingar i våra arkiv och ansvarar för samordning av dataskydd (GDPR) och informationssäkerhet. Vi sköter också nämnd- och rådsflödet för socialnämnden, sociala utskottet, äldrenämnden, familjerättsnämnden och kommunala pensionärsrådet. Förutom att ansvara för och utveckla de egna processerna ger enheten även stöd till förvaltningens övriga verksamheter i frågor som exempelvis berör offentlighet, allmänna handlingar, nämndhantering och dataskydd.

Järfälla kommun är en kommun där det händer mycket. Vi växer och blir större, vi utvecklar våra verksamheter och inom socialförvaltningen och Avdelningen för lednings och verksamhetsstöd arbetar vi för att alltid bli lite bättre. Låter det som en kommun för dig att utmanas och utvecklas?

ARBETSUPPGIFTER
Enheten huvudsakliga ansvarsområde är idag nämndadministration, arkiv och registratur där du som enhetschef har personal-, budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar. Planering finns för att enheten under året kommer att utökas med fler ansvarsområden/funktioner inom framförallt det administrativa området. Du kommer att ingå i det utvecklingsarbetet. Du ingår i ledningsgruppen för avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd men även i den övergripande ledningsgruppen för socialförvaltningen. Du rapporterar till avdelningschef tillika socialdirektör.

En viktig del i arbetet är att på ett pragmatiskt sätt utveckla socialförvaltningens kvalitetsarbete, arbetssätt och stödsystem så att det blir enkelt och funktionellt för chefer och medarbetare. Du kommer att ha många olika kontaktytor och vara en del av ett viktigt stöd för socialförvaltningens olika avdelningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen som är relevant för tjänsten samt erfarenhet av chefsuppdrag som innehåller såväl ekonomi som personal- och verksamhetsansvar. Du har goda kunskaper om kommunal sektor och att arbeta i en politiskt styrd organisation. Meriterande är om du har utbildning som berör enhetens ansvarsområde, egen erfarenhet inom nämndadministration, arkiv och registratur samt om du tidigare arbetat inom socialförvaltningens ansvarområde och är väl insatt i dess delar. Som person är du öppen för nya synsätt och tycker om att samarbeta. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten, arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.