Enhetschef lokal/säkerhet, Stadsarkivet, Malmö Kulturförvaltning

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Kulturförvaltningen svarar för stadens övergripande planering inom kultursektorn. Kulturförvaltningen bedriver verksamhet inom sex institutioner: Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Museer, Stadsarkivet och Stadsbiblioteket. Kulturförvaltningen omfattar även förvaltningsövergripande verksamheter som Kulturstödet, Kultur för barn och unga samt Sommarscen.

Malmö Stadsarkiv är hela Malmös arkiv, på Stadsarkivet är viktig del av Malmöbornas kulturarv tillgängligt. I ansvaret ingår att tillhandahålla och förvara unika handlingar från stadens förvaltningar och från statliga myndigheter med verksamhet i Malmö. Här förvaras också äldre handlingar från sjukhusförvaltningen och från företag, föreningar och privatpersoner. Stadsarkivets samlingar utgör en spegel av staden som vi lever i. Stadsarkivet samlar in material från dagens Malmö och arbetar aktivt för att sprida kunskap om staden.

ARBETSUPPGIFTER
Den nyinrättade tjänsten som enhetschef för lokal/säkerhet ansvarar för Mazettihusets och Stadsarkivets lokal- och säkerhetsarbete. Verksamheten är en del av den utåtriktade verksamheten inom kulturfövaltningen och omfattar en stor grupp besökare av alla åldrar, såväl äldre som barn och ungdomar. Fokus för all verksamhet är att ge god service till malmöborna.
Din uppgift som lokal- och säkerhetschef är att arbeta aktivt och ansvara för säkerheten på arbetsplatserna samt för utvecklingsarbetet med lokalerna. Du har ett övergripande säkerhetsansvar för lokalerna och du förväntas driva en självständig och proaktiv verksamhets- och säkerhetsutveckling. I arbetet ingår såväl ansvar för Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) som Systematiskt brandskyddsarbete (SBA). I säkerhetsarbetet måste alla former av person- lokal- och materialrelaterad säkerhet beaktas. I uppgiften som chef för lokalerna ingår även övergripande ansvar för magasinshantering samt för arbete med vissa avtal inklusive hantering av lokalvård. Som enhetschef lokal/säkerhet är du direkt underställd institutionschefen på Stadsarkivet. Du kommer att ha personalansvar för vaktmästare/tekniker och receptionspersonal i Mazettihuset och på Stadsarkivet. Du kommer att ingå i Stadsarkivets ledningsgrupp samt i kulturförvaltningens säkerhetsorganisation. I samband med att Stadsarkivet genomför en omorganisation och verksamheten på Mazetti förändras kan uppdraget komma att utvidgas.

KVALIFIKATIONER
Det är ett absolut krav att du har:
- Relevant akademisk examen eller motsvarande som av arbetsgivaren är bedömd som likvärdig
- Flera års erfarenhet av arbete med säkerhetsfrågor
- Flera års erfarenhet av arbete med lokalfrågor
- Erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete
- Körkort (B)

Du ska behärska svenska språket både i tal och skrift, tala och skriva engelska samt gärna ytterligare något av Malmös stora språk.

Det är meriterande om du har:
- God förståelse för offentlig verksamhet
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
- Erfarenhet av projektledning/processutveckling
- Erfarenhet av att arbete i kulturverksamhet
Vi söker dig som:
- Har en mycket god känsla för service
- Har god förmåga att organisera och planera
- Är strukturerad och kan hantera många olika frågor samtidigt
- Har förmåga att entusiasmera och leda
- Är lösningsfokuserad
- Är en god kommunikatör och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Välkommen med din ansökan!