Enhetschef till avdelningen för gemensam service och administration

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Uppsala Universitet söker två enhetschefer till avdelningen för gemensam service och administration vid universitetsförvaltningen, en med placering i Segerstedthuset i Uppsala och en med placering på Campus Gotland i Visby.

Avdelningen för gemensam service och administration kommer att inrättas den 1 januari 2017 och är en sammanslagning av verksamhet som tidigare utförts av flera avdelningar inom universitetsförvaltningen. I samband med universitetsförvaltningens flytt till nya lokaler i Segerstedthuset i Uppsala samordnas funktioner för service och administration. Tillsammans med enheten för intendentur och administration på Campus Gotland bildas en ny avdelning för gemensam service och administration. Respektive enhetschef kommer att vara direkt underställd avdelningschefen. Huvuduppdraget för avdelningen är att ge god service till studenter, externa besökare och anställda vid universitetsförvaltningen avseende studieinformation, studentservice, reception, konferensservice, telefonväxel, vaktmästeri samt IT-stöd. Enhetens uppdrag kan även komma att utökas. Resor mellan Uppsala-Visby förekommer.

Uppdraget 

Som enhetschef inom avdelningen gemensam service och administration bidrar du till universitetets och universitetsförvaltningens utveckling. Du ansvarar för att bygga upp och utveckla enhetens verksamhet i nära samarbete med övriga avdelningar inom förvaltningen. Du kommunicerar och marknadsför enhetens service till olika intressenter och bygger upp goda långsiktiga relationer. Du har verksamhets-, budget- och personalansvar enligt delegation. Du ingår i avdelningens ledning och är representant för arbetsgivaren. Som enhetschef kommer du även att ha ett övergripande ansvar över: 

- Att leda det dagliga arbetet inom enheten och verka för enhetens utveckling på såväl operativ som strategisk nivå.

- Att följa upp enhetens verksamhetsmål och resultat.

- Att i planeringsarbetet samverka med enheten på Campus Gotland/Uppsala.

- Att motivera och stötta medarbetarna i deras arbete. 

Din profil 

Kvalifikationskrav:

- Erfarenhet från att leda förändringsarbete.

- Erfarenhet av att ha haft verksamhets-, personal och budgetansvar enligt delegation.

- Vitsordad erfarenhet av ledarskap företrädesvis inom service och administration.

- Genomgått ledarskapsutbildning.

- Relevant akademisk examen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Personliga förmågor; Du är mål- och resultatorienterad med särskild tonvikt på utvecklings- och förändringsarbete. Du har en god förmåga att besluta och prioritera i linje med målen för verksamheten. Du trivs med att samarbeta med andra och har en god analytisk förmåga. Du är prestigelös och kan inspirera till kreativa samtal som utvecklar verksamheten, medarbetarna och andra chefer i relation till uppdraget. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du kan omformulera och anpassa ett budskap till olika målgrupper och kommunicera det i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska. Du är serviceinriktad och har stor social kompetens med förmågan att kunna skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. Stresstålighet och flexibilitet är andra nödvändiga egenskaper. Du har en mognad och integritet.

Meriterande:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid ett lärosäte. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 1 januari 2017 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Therese Iveby Gardell, tel. 070-319 98 40.

Välkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2016. 

Klicka på länken nedan för att komma till annonsen och logga sedan in för att söka anställningen:

Två enhetschefer till avdelningen för gemensam service och administration med placering i Uppsala och i Visby

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.