Enhetschef till Dokumentadministration

GSF är LFVs och Sjöfartsverkets Gemensamma servicefunktion. Våra fem enheter (Dokumentadministration, Inköp, Ekonomi, HR/Lön och Internservice) innefattar ca 85 medarbetare. I vårt uppdrag ligger att leverera en konkurrenskraftig service till de bägge verkens 2500 medarbetare.  
 
Du blir en viktig del i en aktiv och engagerad ledningsgrupp i GSF samtidigt som du också kommer att arbeta med styrning av verksamhetsområdet på koncernnivå. Hos oss är förändringstakten hög. Om du har ett djupt yrkeskunnande, utmanas av att utveckla verksamheter och processer och är duktig på att hantera relationer på olika nivåer så kommer du att trivas hos oss. 
 
Din roll
 
Som enhetschef har du det fulla ansvaret för enhetens verksamhet och utveckling. Du ingår i GSFs ledningsgrupp och deltar i utvecklingen av GSF som helhet. Du rapporterar till chefen för GSF. Enhetens 14 medarbetare finns i två grupper, Arkiv och Registratur. Registraturen leds av en gruppchef, de fem arkivarierna rapporterar direkt till dig. Styrning av verksamhetsområdet innebär b.la. att vara procesägare för processen hantering av verksamhetsinformation samt att leda och utveckla LFVs dokumenthantering. I den delen kommer du att arbeta för någon av LFVs koncernfunktioner.  
 
Du kommer att ha löpande dialog och uppföljning med dina uppdragsgivare i såväl LFV som Sjöfartsverket. 
 
I jobbet ligger ett antal utmaningar: 
– att optimera uppdragsplanering och resursstyrning i den löpande verksamheten 
– säkerställa de goda relationerna med LFV och Sjöfartsverket 
– att leda utvecklingen av E-arkiveringen och verksamhetsbaserad arkivredovisning  
– att omvärldsbevaka och utveckla verksamheten 
 
Din profil 
 
– akademisk grundexamen i Arkivvetenskap 
– flerårig erfarenhet som arkivarie i offentlig verksamhet  
– ledarerfarenheter är ett krav, chefserfarenhet är starkt meriterande  
– god kunskap om de regelverk som styr hanteringen av verksamhetsinformation  
– hög IT-mognad och erfarenhet av process- och metodutveckling 
– kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning och e-arkiv  
– engagerad, nytänkande, lösningsorienterad 
 
Anställning
 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping. Innan anställning genomför vi drogtest.
 

Fackliga representanter 
 
Evabritt Sandqvist SACO 
Per-Ola Kårbro ST
 
Samtliga nås på 011-192000 eller fornamn.efternamn@lfv.se