EnterCard Sverige söker Office Manager

Vi söker en strukturerad doer!EnterCard är en kreditkortskoncern som verkar på den nordiska och baltiska marknaden.Företaget grundades 2005 av Barclays Bank - den största kreditkortsutgivaren i Europa och Swedbank - en ledande nordisk-baltisk bankkoncern.EnterCard marknadsför och ger ut olika kreditkort tillsammans med partners samt under det egna varumärket re:member.För mer information gå in på www.entercard.se Då vår nuvarande Office Manager går vidare till annan spännande tjänst inom koncernen söker vi nu dig som vill ta chansen att följa med på resan mot, och spela en viktig roll i, vår vision att bli det ledande kortföretaget i Norden. Du kommer att ansvara för att EnterCard Sverige och EnterCard International har fungerande lokaler och praktiska rutiner kopplade till dessa.I tjänsten ingår att säkerställa att företaget har en fungerande säkerhets- och krishanteringsplan, ett ansvar för personal och bemanning i receptionen samt att arbetet sker inom ramen för verksamhetens budget.I arbetet ingår att sätta upp och driva rutiner för lokalvård, reparationer, lokalförändringar samt praktiskt ansvara för tillträdessystem, larm och övriga säkerhetsanordningar.Du förhandlar, skriver avtal samt är kontaktperson för leverantörer inom området såsom hyresvärd, städbolag, anlitade hantverkare mm. Andra arbetsuppgifter inkluderar att planera, skapa och följa upp krishanteringsprocess samt att vara företagets kontakt gentemot externa och interna intressenter inom området och utbilda organisationen så att kunskapsmålen kring processerna uppfylls. Vi söker dig som har/är: gymnasieutbildning minst 2 års erfarenhet av administration och inköp erfarenhet av att arbeta mot budget erfarenhet av avtalshantering goda kunskaper i Office-paketet mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Som person är du strukturerad, stresstålig och ordningsam.Andra egenskaper som värderas högt är att du kan ta ansvar samt att du är drivande och förändringsbenägen.Du är en person som har öga för detaljer och är en utpräglad doer. Vi erbjuder ett utmanande och roligt arbete i fräscha lokaler mitt i centrala Stockholm.Hos oss finns goda möjligheter till personlig utveckling i en spännande internationell miljö. Stämmer detta in på dig?Ansök så snart som möjligt!Sista ansökningsdag är 18 juni.I denna process samarbetar vi med Novare Jobb.För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt kan du enbart ansöka genom deras hemsida, vi tar inte emot ansökningar vi e-post eller brev.Gå till http://www.novarejobb.se/fe/tpl_novare02.asp?newms=jj&id=40354 och ansök om tjänsten.