Erfaren administratör och koordinator till Svenska Kraftnät

Vi söker nu en erfaren administratör/koordinator som ska assistera Svenska Kraftnäts ledning för en ny nordisk funktion, kallad Common Service Provider som ska leverera marknadstjänster till de nordiska transmissionsnätsägarna. Uppdraget kan även innebära att administrativt assistera andra initiativ inom det övergripande programmet Nordic Balancing Model (NBM). Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urva!

OM TJÄNSTEN
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i
framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 700 medarbetare, de
flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

Du kommer att stödja CSP manager och dennes ledning med planering, uppföljning och kommunikation. Bland annat kommer du att
ansvara för att administrera styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till
medarbetare och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning. En viktig del består också i att
upprätta processer och rutiner för dokumentation och arkivering, samt för effektiv inhämtning och distribuering av information. Du
rapporterar till CSP manager och förväntas spela en viktig roll i funktionens effektiva framdrift genom att bidra till god struktur och ordning
samt rätt information till rätt målgrupp i rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
I denna rollen innefattar bland annat uppgifter som:


* Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad
* Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom funktionen och till externa intressenter
* Administrera interna och externa styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll
* Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till medarbetare och intressenter
* Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för funktionens räkning
* Etablera och förbättra relevanta processer om och när påkallat


Resor kan förekomma i arbetet (in- och utrikes).

VI SÖKER DIG SOM
* Du har minst 3-års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt (många
parallella projekt, många interna och externa intressenter) i rollen som program-/ projekt-administratör eller annan motsvarande
roll


* Du är förtrogen med praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning
* Kunskap om och/eller erfarenhet av energibranschen
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift


Det är meriterande om du även har:


* Erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet är meriterande
* Erfarenhet av att kommunicera teknisk och ekonomiskt komplexa frågor, företrädesvis rörande elmarknad
* Erfarenhet av att designa, förbättra och upprätthålla processer


Som person är du initiativtagande, har god samarbetsförmåga, flexibel och strukturerad.

ÖVRIG INFORMATION

Start: 1 december

Omfattning: Heltid

Placering: Stockholm, Sundbyberg

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.