Erfaren Assistent till Sälj- och Marknad, Poolia Sverige, Stockholm

Presentation

Vill du arbeta i en assisterande roll inom vår nationella Försäljnings- och Marknadsavdelning där du kan göra skillnad? Har du mångårig och bred erfarenhet som sekreterare/assistent och vill fortsätta i den rollen? Trivs du med variation där samarbete och självständigt arbete varvas? Välkommen att söka tjänsten som är på Poolias huvudkontor i Stockholm City.

Du kommer att tillhöra en enhet med inspirerande kollegor som har mycket driv och framåtanda vilket också präglar hela vår verksamhet inom Poolia.


Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna i denna roll är varierande och inom områdena försäljning, anbudshantering och marknadsföring. Du administrerar, författar och skriver textmaterial, sammanställer rapportunderlag, skapar presentationer och statistiksammanställningar, formaterar textfiler och ordar praktiska arrangemang vid t.ex.kundsammankomster m.m.

Utbildning/erfarenhet

Du som söker denna tjänst arbetar troligtvis sedan flera år som sekreterare eller administrativ assistent i en mångfacetterad roll. Du har mycket god vana att producera affärsmässiga texter och handlingar utifrån givna instruktioner och högt ställda kvalitetskrav avseende både innehåll och utseende. Din stilistiska förmåga ligger på en hög nivå och du har mycket goda kunskaper i Officeprogrammen inte minst Word och Power Point samt att du även kan hantera Excel. Du är också van att använda digitala verktyg och känner dig väl hemma på nätet liksom du generellt har en god IT-vana och är inte rädd för att använda olika system. Du är flytande i svenska i tal och skrift och behärskar engelska så att du kan skriva affärsmässiga texter och tala obehindrat.

Erfarenhet att i samband med företagsevent ansvara för praktiska arrangemang och hantera leverantörer är meriterande.

Du har lägst gymnasieutbildning och antagligen eftergymnasial påbyggnad alternativt att du under arbetslivet vidareutbildat dig inom här relevanta områden.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en person som har lätt för att samarbeta, kommunicera och bygga relationer. Du drivs av att prestera ett arbete med hög kvalitet som uppfyller målen och du förstår vikten av din roll i våra framgångar. I ditt dagliga och konkreta arbete är du mycket strukturerad och noggrann samtidigt som du håller tidsramar och agerar tillsammans med dina kollegor. Du har lätt för att arbeta med flera uppgifter samtidigt och du kan hantera tidspressade situationer och finna lösningar på vägen till målgång. Du är också en person som har lätt för att skapa kontakt med andra trivs med samarbete över hela verksamheten. För dig är det viktigt att förstå våra erbjudanden och är du intresserad av vad det är för tjänster Poolia utför och hur vi hjälper våra kunder att bli framgångsrika.


Företagsbeskrivning

Hos oss hittar du de bästa medarbetarna och de bästa jobben - och vi hjälper dem att hitta varandra genom att matcha rätt kandidat mot rätt uppdrag. Genom mer än 25 års erfarenhet, specialisering, arbetsmetodik och vårt engagemang har vi lärt oss vad rekrytering och uthyrning av kvalificerade tjänstemän innebär. Som bemannings- och rekryteringsföretag förser vi företag och organisationer med den kompetens som - tillfälligt eller permanent - tillgodoser deras behov av kvalificerade tjänstemän. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Vår kunds hemsida

poolia.se

Sluttext

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med dig som lämnar in en ansökan ber vi dig söka via poolia.se. Vi kan tyvärr inte hantera ansökningar inskickade via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.