Erfaren Ekonom/ Personaladministratör

Thorlabs Sweden AB is part of an international corporation and the Sweden team designs and manufactures optical systems in addition to serving as a sales and support office for the Nordic countries, Poland and Baltic countries. Thorlabs Inc. is one of the largest actors in the Photonics society with subsidiaries all over the world. The Swedish team has an extensive experience in designing and building optical systems such as objectives, scan lenses, beam expanders, Fabry-Perot interferometers to go along with their tuneable lasers experience. The office and production facilities are situated in central Gothenburg. Vi söker en erfaren Ekonom/ Personaladministratör som kommer att ha stort ansvar för de löpande uppgifterna inom ekonomi och personal. Tjänsten är en heltidsanställning. För anställningen krävs ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens erhållen genom praktisk verksamhet. Du skall ha några års erfarenhet av ekonomiadministration. Arbetsuppgifter och profil Tjänsten innefattar moms- och skatteredovisning, underlag för bokslutsarbete och rapporter samt personaladministrativa frågor såsom löner, pensioner och skatter. Rollen innefattar personalansvar för en ekonomiassistent som sköter kund och leverantörsreskontra. Vi sätter stort värde i din positiva attityd och din förmåga att agera självständigt och förstå helheter och sammanhang. Som person är du noggrann och strukturerad, lyhörd och serviceinriktad med en hög integritet. Arbetet ställer höga krav på planering då det finns flera tidpunkter i månaden för fasta rapporteringar såsom exempelvis löneutbetalningar, moms- och skatteredovisning samt tidpunkter för betalningar och avstämning. Du skall även kunna arbeta självständigt under eget ansvar och vara stresstålig då rollen ställer höga krav på att kunna strukturera ekonomiarbetet på ett effektivt sätt. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift. Dessutom bör du ha goda kunskaper i Excel och Word. Vi arbetar med affärssystemet Axapta samt i lönesystemet Exakt tid och Visma. Kunskap i dessa program är en fördel. Anställningsform Anställningen är tills vidare och heltid. Sex månaders provanställning tillämpas. Tillträde förhandlas.