Erfaren ekonomiadministratör - Leverantörsreskontra till Stockholms Stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.



Arbetsplatsen

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet.

Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag och våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Verksamheten består av ca 100 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank, redovisning och hyres- och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och vi arbetar processinriktat med att hantera våra stora volymer och flöden varje dag.

Nu söker vi en engagerad ekonomiadministratör, med erfarenhet från leverantörsreskontra som drivs av förändringar och nya utmaningar!

Din roll

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med processen leverantörsreskontra. Vi hanterar hela stadens inkommande fakturor och vi ser till att åtgärda olika problem som kan uppkomma när betalningar inte gå igenom. Vi hanterar också stadens påminnelser och inkasson. Det kan även förekomma andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Din dag handlar mycket om att arbeta i ekonomisystemet Agresso och att hjälpa våra kunder med ärenden i vårt ärendehanteringssystem Artvise samt i vår telefonisupport.

Då vi arbetar åt hela stadens olika verksamheter är det viktigt att du trivs i processinriktat arbete med stora flöden, många kundkontakter och att ge god service via mejl och telefon. Du är också delaktig i verksamhetens utveckling och bidrar till förbättringsarbete genom ett aktivt deltagande där du delar med dig av dina kunskaper och idéer.

Kvalifikationer

För den här rollen krävs det att du har:

- gymnasial utbildning, med inriktning ekonomi eller motsvarande
- några års aktuell erfarenhet av reskontra
- dokumenterad kunskap och stort intresse för teknik, system och processer
- erfarenhet av att ge hög service och trivs med att bemöta kunder via telefon och mejl
- mycket god kunskap i Office-paketet
- du behärskar svenska mycket bra i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att ha arbetat med leverantörsreskontra
- god vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem
- arbetat med liknande arbetsuppgifter inom större organisationer och företag

Kompetenser:

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att trivas hos oss är det viktigt att du är förändringsbenägen, engagerad, positiv, ser möjligheter och tar ansvar för att självständigt driva ditt arbete framåt med kunden i fokus. Det är en självklarhet att du är strukturerad, noggrann och utför ditt arbete effektivt och lika självklart att du kommunicerar väl med andra och har ett flexibelt förhållningssätt och stöttar och hjälper till där det behövs. Du tar initiativ till förbättringar och vågar framföra dina idéer.

Din ansökan

I ditt personliga brev vill vi enbart ha information som förtydligar hur du uppfyller samtliga kvalifikationer, eventuella meriterande kvalifikationer samt kompetenser. Avslutningsvis vill vi att du motiverar varför du söker den här tjänsten hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.







Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.