OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Erfaren huvudregistrator
Allmänt
Refnr: CD 2007/0317
Arbetsplats: Centrala diariet - Landstingsservice, Örebro
Hemsida: http://www. orebroll.se/landstingsservice
Verksamhetsbeskrivning
Landstingsservice är en serviceförvaltning med Örebro läns landsting som största kund. Vi erbjuder och ansvarar för landstingets fastigheter, drift och verksamhetsnära service som tjänster inom kost, transport, lokalvård, reception och tryckeri.
Landstingsservice erbjuder också tjänster inom upphandling, information, diarium, arkiv, materialadministration samt personal- och ekonomiadministrativa tjänster.
Vi söker nu till det centrala diariet en erfaren registrator som vill arbeta vidare med att utveckla och implementera landstingets gemensamma policyer, riktlinjer, arbetsformer och kompetens avseende digital dokumenthantering. Därutöver innebär tjänsten ett personalledningsansvar för de två befintliga registratorerna i det centrala diariet samt ett samordningsansvar för övriga diarier inom Örebro läns landsting.
Arbetsuppgifter
Utöver sedvanliga registratorsuppgifter skall du ansvara för att fastställda rutiner och föreskrifter för diarieföring efterlevs och utvecklas, biträda i arbetet med att utveckla landstingets gemensamma dokumenthanteringssystem.
Genom information och utbildning verka för enhetliga rutiner inom landstinget samt utgöra ett stöd för övriga registratorer.
Följa upp arbetet, initiera, planera och genomföra utvecklingsinsatser.
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en registratorsutbildning från högskola eller universitet alternativt motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt.
Mycket goda kunskaper i användandet av IT-baserade system för diarieföring samt naturligtvis god kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet.
Du har mycket god kännedom om dokumenthantering inom offentlig förvaltning, gärna ha erfarenhet av att genomföra utbildningar och förmedla kunskap. Stor vikt kommer att läggas på servicemedvetenhet, kundorientering och organisationsförmåga. Du skall vara kvalitetsmedveten och ha ett drivande arbetssätt. Vi förutsätter att du är en positiv person med en utåtriktad läggning.