Erfaren och serviceinriktad Office Manager med personalansvar till EQT

Till EQT söker vi en erfaren och servicefokuserad Office Manager. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start omgående. Uppdraget är en visstidsanställning som beräknas pågå till augusti/september 2017. Placering för uppdraget är i EQTs lokaler i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

Som Office Manager på EQT har du det övergripande ansvaret för lokaler och driften av receptionen. Du har personalansvar för tre personer vilket innebär att en del av ditt arbete består av arbetsledning, coachning och kompetensutveckling samt sköta introduktion av nyanställda.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter som ingår i rollen:

- Ansvar för Receptionsteamet vilket innebär följande:

- Rutiner för arbetet i receptionen

-Ansvarig för att daglig drift fungerar tillfredställande

-Schemaläggning, samt inhyning av personal

-Veckomöten

-Teambuilding med minst en aktivitet i halvåret

-Utbildning i Första Hjälpen, brandutrymningsrutiner etc

-Rekrytering

- Ansvar för avtal och samarbete med externa leverantörer
- Projektleda vid samtliga ombyggnationer och seatingförändringar
- Planering för och introduktion av nyanställda
- Kostnadsbesparingar
- Ansvarig på plats och 24/7 jour på samtliga larm vid inbrott, brand,vattenläcka etc
- Head of Social Committee som bland annat innebär att anordna sociala aktiviteter på kontoret


Din bakgrund

Vi söker dig med erfarenhet av en liknande roll och som haft personalansvar tidigare. Eftersom koncernspråket är engelska behöver du vara flytande i både svenska och engelska i såväl tal som skrift för att vara framgångsrik i rollen. Vi ser gärna att du har en utbildning eller motsvarande erfarenhet inom projektledning.

Som Office Manager på EQT behöver du vara trygg i din roll, ha god självkänsla och hög social kompetens. Du är en ”people person” som brinner för service och bemöter alla med ett leende. Du har ett öga för detaljer och tummar aldrig på kvalitet i leveransen. För dig är ingen uppgift eller utmaning för liten eller för stor och du är en flexibel och positiv problemlösare ut i fingerspetsarna. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig till en van kravställare och självständig beslutsfattare som alltid har organisationens bästa i fokus.

På EQT får du möjlighet att tillhöra ett engagerat och trevligt team med hög prestationsnivå!

Om EQT

EQT is a leading alternative investments firm with approximately EUR 31 billion in raised capital across 21 funds. EQT funds have portfolio companies in Europe, Asia and the US with total sales of more than EUR 17 billion and approximately 100,000 employees. EQT works with portfolio companies to achieve sustainable growth, operational excellence and market leadership.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@wise.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!