Erfaren projektadministratör med erfarenhet av offentlig sektor

Vi söker dig som har minst fyra års administrativ erfarenhet från offentlig sektor till att hjälpa till med att förbättra Stockholms infrastruktur i rollen projektadministratör. .



Du är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I din roll hjälper du till och bidrar till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

I dina arbetsuppgifter ingår dokumenthantering, diarieföra handlingar (Edit), hantera beställningar, fakturahantering (Agresso), hjälpa till vid nyanställningar/avslut, boka resor/mötesrum etc. samt vara behjälplig vid diverse administrativa arbetsuppgifter enligt närmaste chefens önskemål.



Vi söker dig som är prestigelös, du är van att arbeta högt och lågt. Du kommer ha flertalet kontaktytor inom och utanför projektet så det är viktigt att du är utåtriktad och serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift.

Du förstår tekniska diskussioner och klarar av att anteckna det väsentligaste samt har lätt för dig att sätta sig in dig i nya system och rutiner.

Din tidigare erfarenhet för att matcha detta uppdrag:



- Minst fyra års arbetserfarenhet som projektadministratör inom offentlig sektor inom större projekt med flertalet projektmedlemmar.
- Erfarenhet från bygg, infrastruktur, kollektivtrafik, fordon eller teknik

- Arbetat med Webbforum eller Projectplace är meriterande.
- Fakturahantering i Agresso är meriterande
- Svenska och Engelska i tal och skrift

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.