Erfaren Projektadministratör, Stockholm

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm
- Uppdragslängd: Ca. 4 månader
- Tillträde: Enligt ök.
- Ansök snarast
- Omfattning: 100%
- Uppdragsstart: Enligt överenskommelse
- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.


Exempel på arbetsuppgifter och ansvar:

Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation.

Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place.

Ansvara för och administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT.

Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM.

Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid behov.

Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid styrgruppsmöten.

Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation.

Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen.

Boka konferensrum och kalla till möten.

Upprätthålla semesterlistan för projektet.

Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):

- Konsulten skall minst ha gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi, teknik eller båda områdena.
- Utbildning inom PRINCE projektledningsmetodik eller PROPS
- Konsulten ska ha mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
- Konsulten ska kunna kommunicera på både avancerad tekniskt svenska och engelska i både tal och skrift.
- Konsulten ska ha minst 10 års erfarenhet av administration eller motsvarande arbete i projekt eller program.
- Konsulten skall ha god administrativ förmåga, t.ex. ha överblick över det som pågår, vara proaktiv, strukturerad och se förbättringsmöjligheter. Mycket god förmåga till att planera och hålla tider.


______________________

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons
- I ansökan anger du ett kravställt timpris
- Lägg in ett CV i word-format
- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.
- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.


Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Techbolag inom IT, Energi och Samhällsbyggnad med fokus på ingenjörer, ekonomer, teknologer och jurister.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.