EU handläggare med fokus på finansiella frågor

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Vi söker nu en EU-handläggare som ska förstärka vårt stöd inom forskningsfinansiering.

Tjänsten är placerad på Research Support Office, RSO. RSO erbjuder stöd till KTH:s forskare, ledning och annan personal på KTH med rådgivning, utveckling och hantering av extern forskningsfinansiering, donationer, stipendier, projektstöd, avtal samt utveckling av strategiska forskningsinitiativ.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att förmedla expertstöd i finansiella frågor såsom budgetering, rapportering och revision inom EU-finansierade projekt. Stödet förmedlas till projektledare och ekonomer som arbetar med EU-finansierade projekt på KTH:s institutioner.

Arbetet består mestadels av framtagning av gemensamma mallar, instruktioner och rutiner för ekonomer. Utbildningsinsatser för skolornas EU-ekonomer ingår i uppdraget, liksom engagemang i de interna och externa nätverk som KTH deltar i inom ansvarsområdet.

Du kommer även fungera som huvudkontaktpunkt gentemot EU:s revisorer i samband med EU-revisioner.

Du kommer också vara ett stöd inom formaliafrågor vid framtagning av ansökan och kontrakt för EU-projekt. Detta i samarbete med övriga handläggare vid avdelningen.

Vi erbjuder skiftande, utmanande och roliga arbetsuppgifter i en engagerande miljö med kompetenta medarbetare. Du kommer att arbeta självständigt under eget ansvar samt som en del i ett team, ofta med skarpa tidsramar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av EU:s forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor. Kunskap och erfarenhet av finansiella frågor i forskningsprojekt är ett krav.

Du har universitets- eller högskoleexamen samt intresse för forskning och forskningsfrågor. Du har erfarenhet från universitets- och högskolevärlden eller annan för arbetet relevant arbetsgivare.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad. Du måste våga och kunna ta egna initiativ samt ha förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Med många öppna frågor krävs att du är en pragmatisk och lösningsorienterad person samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Du talar och skriver både svenska och engelska obehindrat.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.