Evenemangskoordinator till KTH

ARBETSUPPGIFTER KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 13 300 helårsstudenter, 1 500 forskarstuderande och 3 900 anställda. Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. UF ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande. Din huvudsakliga uppgift blir att planera och genomföra aktiviteter såsom besök, vetenskapliga konferenser, kongresser och evenemang på KTH i syfte att stärka KTH:s varumärke. Du ansvarar för koordinering och administration av nationella och internationella besök till KTH. Initialt kommer ditt arbete även att innebära framtagning av rutiner och processer för hantering av besök. Vid konferenser och kongresser arbetar du främst som ett stöd till arrangörer inom KTH. Arbetsuppgifterna innebär till exempel att bistå vid upphandling av externa konferens- och kongresstjänster, att boka lokaler och hantera beställningar internt på KTH, att vid behov delta vid genomförandet samt att utvärdera genomförda aktiviteter. Du kommer att arbeta på Avdelningen för kommunikation och internationella relationer med 35 medarbetare där du blir en del av konferens- och evenemangsgruppen. KVALIFIKATIONER Utbildning inom turistnäring, marknadskommunikation eller motsvarande. Du har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, är drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra då arbetet innebär många kontakter såväl inom som utom KTH. Erfarenheter från liknande arbetsuppgifter liksom god kännedom om mötesindustrin är meriterande. KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vårt lärosäte med avseende på jämställdhet och mångfald.