Event Coordinator / Receptionist till vårt Örebrokontor!

Vi vet att våra kandidater är något av det viktigaste vi har! För att attrahera nya och behålla befintliga kandidater i databasen krävs alltid det lilla extra i vårt varumärkesbyggande och att vi vågar gå utanför ramarna och prova nytt. Har du ambitionen att tänka nytt och en vilja att utveckla och stärka Academic Works position mot kandidater direkt på högskolor och universitet? Då kan vi erbjuda dig möjligheten att arbeta i en affärsdriven miljö med stark laganda!

OM TJÄNSTEN
Till vårt kontor i Örebro söker vi nu en person som ska arbeta i en delad roll som Event Coordinator och Reception Manager! Tjänsten är ett vikariat fram till 170630, med chans till förlängning! Du kommer att fördela din tid mellan att arbeta med att marknadsföra Academic Work i regionen, samt ta emot besökare i receptionen och ge dem service i världsklass!

ARBETSUPPGIFTER
Som Event Coordinator/ receptionist arbetar du med utgångspunkt från befintlig marknadsplan med att utföra de planerade aktiviteterna som är satt för regionen. Du är ansvarig för och beslutar om vilka event Academic Work ska prioritera och genomföra i regionen. Vidare planerar och utför du tillsammans med kontoret kund- och konsultevent. Du rapporterar till Head of Event Marketing och arbetar med ditt team av Brand Ambassadors för att realisera den marknadsplan som är satt för regionen.I rollen som Event Coordinator kommer du att utföra olika marknadsaktiviteter för våra kontor i Karlstad och Örebro tillsammans med ditt team av Brand Amabassadors ute på campus. Du är viktig del för Academic Works fortsatta framgång som experter inom vår nisch Young Professionals.

I rollen ingår det även att ge förstklassig service och finnas tillhands på vårat Örebrokontor för att ta emot besökare och utföra enklare administrativa uppgifter.

Du kommer till exempel att:


* Samordna och utföra planerade marknadsaktiviteter i regionen, så som event, föreläsningar och arbetsmarknadsdagar
* Vara marknadsavdelningens representant på kontoret och informera om vilka marknadsaktiveter som ska göras
* Upprätthålla och utveckla samarbeten med kårer/nationer/föreningar i regionen
* Ha personalansvar för de studentambassadörer som arbetar extra för oss ute på campus i Örebro och Karlstad
* Välkomna besökare som kommer för intervju eller möte
* Ta emot samtal via vår centrala växel
* Göra beställningar och inköp till kontoret


Tjänsten passar dig som har ambitionen att skapa de bästa relationerna på campus och vill utvecklas inom marknadsföring och kommunikation mot nästa generations arbetstagare. Du stöttar ditt team med att coacha dem både retoriskt och i hur de kan anpassa sig för att knyta kontakt med olika typer av människor. Du är en person som möter andra med ett stort leende och positiv energi, och vill ge samtliga besökare bästa tänkbara service!

VI SÖKER DIG SOM
* Har högskole- eller universitetsutbildning, gärna inom marknadsföring


* Har arbetslivserfarenhet inom service och/eller försäljning
* Har god engelska i tal och skrift samt flytande svenska, då kommunikationen internt och externt sker på både svenska och engelska
* Har B-körkort


Det är meriterande om du…


* Har erfarenhet av att arbeta med events
* Har varit engagerad i kårverksamhet, nationer eller studentförening under studietiden


Som person är du en fena på att nätverka och skapa nya relationer. För att trivas och utvecklas i rollen krävs det att du är utåtriktad, socialt aktiv och tycker om att skapa och utveckla relationer och samarbeten. Då du i din vardag träffar två av våra viktiga målgrupper, våra arbetssökande kandidater och representanter på skolor/kårer vi samarbetar med, är det viktigt att du kan förmedla såväl energi, förtroende och engagemang i dessa möten. Du trivs i ett självständigt arbete där du förväntas ta egna initiativ för att strukturera och driva ditt arbete framåt. Du håller även fokus även i stressiga situationer, är prestigelös och flexibel inför förändringar eller nya omständigheter.


* Start: Februari 2017
* Omfattning: Heltid, vikariat fram till 170630, med chans till förlängning
* Placering: Centrala Örebro
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ore01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På Jobba Hos Oss får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!