Eventkoordinator till Bonnier Business Media

Är du intresserad av att arbeta med eventkoordinering på en stor mediekoncern? I denna tjänst får du möjlighet att vara spindeln i nätet och ansvara för koordineringen av allt från frukostmöten till stora konferenser. Vi söker en pigg och effektiv person som vill arbeta med högt som lågt!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Bonnier Business Medias räkning en eventkoordinator. Din arbetsplats kommer mestadels vara på kontoret vid Sankt Eriksplan men du kommer även vara ute på många event såsom frukostmöten, seminarier och konferenser runtomkring i Stockholm.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bonnier Business Medias önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Bonnier Business Media.

ARBETSUPPGIFTER
Som eventkoordinator arbetar du nära projektledarna på eventavdelningen och stöttar dem med hela den praktiska planeringen av evenemangen.

Du kommer till exempel att:


* Ansvara för deltagaradministration och lokalbokning och besvara frågor gällande evenemangen
* Ta hand om planering, förberedelser och genomförande av evenemangen; allt från att beställa och förbereda material till att vara på plats under eventen.
* Ha kontakt med utställare, talare och leverantörer och hantera rese- och hotellbokningar
* Hantera uppföljning, utvärdering och analys av eventen och skicka underlag inför fakturering


VI SÖKER DIG SOM
* Har utbildning som eventkoordinator eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.


* Har goda kunskaper i Officepaketet och är duktig på att göra PowerPoint presentationer. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med Indesign.
* Har goda kunskaper i svenska och engelska.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, driven och klarar av att ha många olika saker på gång samtidigt. Du är inte rädd för att hugga i och du har förmågan att prioritera och arbeta effektivt. Vidare är du lättlärd och prestigelös att arbeta med alla sorters uppgifter.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid minst fram till årsskiftet
* Placering: Sankt Eriksplan
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Bonnier Business Media ingår i Bonnierkoncernen och är ett dotterbolag inom Bonnier Business Press. Bonnier Business Medias mission är att hjälpa beslutsfattare i olika branscher att fatta bättre affärs-och verksamhetsbeslut genom att ge dem relevant kunskap och information, skapa spännande mötesplatser och granska deras verksamheter.

Bonnier Business Media tillhandahåller produkter som t ex Veckans Affärer, Dagens Medicin och Resumé. Idag har man omkring 120 anställda och omsätter ca 200 miljoner kronor.