Examenshandläggare

OM TJÄNSTEN
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

AVDELNINGSBESKRIVNING

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom KTH:s universitetsförvaltning. AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

ARBETSUPPGIFTER
Examensgruppen hanterar examensbevis på grundnivå och avancerad nivå samt på forskarnivå. Drygt 4500 examensbevis utfärdas per år. Handläggningen omfattar hela processen från information, tolkning av regelverk, bedömning och myndighetsutövande till produktion av examensbevis med tillhörande posthantering, diarieföring och arkivering. Då arbetet med examenshandläggning står inför förändring och att man kommer hantera ett större antal ärenden söker vi nu ytterligare 3 kollegor till examensgruppen.

Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med studenter, KTH:s skolor och andra avdelningar inom universitetsförvaltningen. Externt har examenshandläggarna kontakt med lärosäten i Sverige och utomlands samt andra myndigheter. Du förutsätts delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsadministration. Vidare kommer du att vara del av en grupp examenshandläggare vars arbete kännetecknas av engagemang. Tillsammans med övriga grupper inom AUA arbetar man med ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av KTH:s processer för antagning och examen. Gruppen sitter i ljusa lokaler centralt på KTH-området. Du rapporterar till gruppchef för examensgruppen.

VI SÖKER DIG SOM
Har en akademisk utbildning samt mångårig erfarenhet av kvalificerad handläggning inom offentlig förvaltning, gärna från utbildningsområdet. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Det är meriterande med erfarenhet av det studieadministrativa systemet Ladok. Har du erfarenhet av examenshandläggning är det extra meriterande. Vi ser också gärna att du är van att arbeta process- och serviceorienterat.

Som person är du prestigelös, har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du tar ansvar för ditt arbete och avslutar de uppgifter som du påbörjar. Vidare är du flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du är strukturerad och planerar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi tror även att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

FACKLINGA REPRESENTANTER

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

ANSÖKAN

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

ÖVRIGT

I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast möjligt, KTH tillämpar 6 månaders provanställning

Löneform: Månadslön

Antal lediga befattningar: 3

Sysselsättningsgrad: 100%

Ort: Stockholm

Län: Stockholms län

Land: Sverige

Referensnummer: VP-2018-0029

Kontakt:


* Andreas Nilsson, rekryteringskonsult, Academic Work, 08-522 576 41
* Sofia Knutz, gruppchef, examenshandläggning, 08-790 6127


Publicerat: 2018-03-02

Sista ansökningsdag: 2018-03-25