Examenshandläggare

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Avdelningen för studieadministration (STUA) arbetar till övervägande del med myndighetsfrågor men också med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter och akademi. STUA omfattar fyra verksamhetsområden vari ett flertal expertfunktioner och för universitetet nödvändiga stödsystem inryms.



Mittuniversitetet söker till Avdelningen för Studieadministration, Campus Östersund
Examenshandläggare
Ref.

nr MIUN 2016/2279
 
Arbetsuppgifter
Mittuniversitetets examensenhet behöver förstärkas i arbetet med att dels ta emot examensärenden, utreda och fatta beslut om dessa, skapa och expediera examensbevis samt arkivera handlingarna, dels ta emot tillgodoräknandeansökningar, inhämta yttranden inför beslutsfattande och expediera besluten. En stor del av arbetet består av att följa, tolka, omsätta och informera om olika regelverk som styr examens- och tillgodoräknandefrågor.

Arbetet utförs i flera datorbaserade utbildnings- och ärendehanteringssystem och är tidvis intensivt. Arbetsgång och teknik för hantering av examensärenden står inför en framtida förändring och processen för tillgodoräknandeärenden är ännu under uppbyggnad, vilket medför ett ökat inslag av utveckling de närmaste åren.

I arbetet ingår kontinuerliga kontakter internt med kolleger och studenter. Externa kontakter förekommer främst med f d studenter samt studenter och kollegor från andra svenska lärosäten, men också med utländska lärosäten/myndigheter, eftersom enheten hanterar studier från såväl andra svenska som utländska lärosäten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- relevanta akademiska studier eller motsvarande,
- vana av att tolka och fatta beslut utifrån lag- och förordningstexter,
- erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete,
- lätt att uttrycka dig väl, både i tal och skrift, i det svenska och engelska språket,
- goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Word och Outlook.

 

Meriterande är:

- studieadministrativt arbete inom universitet/högskola,
- erfarenhet av bedömning gällande utländska studier,
- erfarenhet av tillgodoräknandefrågor eller examensbestämmelser,
- ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska.

 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som:

- god social kompetens liksom samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt,
- hög grad av ansvarskänsla, noggrannhet och ordningssinne,
- förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt,
- intresse för att driva utveckling.

 

Anställning och tillträde: Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid, som inleds med 6 månaders provtjänstgöring. Tillträde 1 april eller efter överenskommelse.

Anställningsort: Campus Östersund.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Information: Du är välkommen att kontakta examenshandläggare Eva Lena Winther 010-142 82 09 eller tf avdelningschef Agneta Sundvisson 010-142 81 31 för mer information om anställningen.  

Ansökan: Din ansökan med meritförteckning ska vara inkommen senast den 28 februari 2017.

Välkommen med din ansökan!



Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.